Top 5 máy scan 2 mặt rẻ nhất cho văn phòng năm 2021

Máy scan là gì?

Máy scan hay còn có tên gọi khác là máy quét là một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu. Máy scan có vai trò quét tài liệu và chuyển tài liệu thành dạng tệp dữ liệu để lưu trữ trên máy tính.

Lợi ích khi sử dụng máy scan:

• Tiết kiệm không gian lưu trữ giấy tờ
• Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ
• Giảm chi phí, nhân lực cho việc quản lí tài liệu
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu
• Tăng năng suất làm việc

Tiêu chí lựa chọn máy scan cho văn phòng

• Kích thước: Bạn hãy cân nhắc không gian của văn phòng. Nếu văn phòng bạn có không gian giới hạn, hãy lựa chọn các dòng máy scan cầm tay hay có kích thước nhỏ gọn có thể đặt ngay trên bàn làm việc
• Tốc độ quét: Tốc độ quét của một máy scan được thể hiện qua chỉ số ppm. Chỉ số ppm càng cao thì máy scan đó có tốc độ quét càng cao. Tốc độ quét cao sẽ đảm bảo công việc được tăng năng suất, đảm bảo tiến độ.
• Độ phân giải: Độ phân giải hay nói cách khác là chỉ số dpi. Chỉ số dpi càng cao thì chất lượng hình ảnh càng tốt. Thông thường, các dòng máy scan trên thị trường thường có độ phân giải nằm ở khoảng 600 – 1200 dpi. 
• Kết nối: Nhiều dòng máy scan có kết nối USB, kết nối mạng không dây Wifi. Các bạn hãy dựa vào nhu cầu sử dụng và chọn loại phù hợp
• Hiệu suất ngày: Mỗi máy scan đều có giới hạn hiệu suất ngày. Thường các văn phòng có nhu cầu scan nhiều tài liệu, vì vậy nên lựa chọn máy scan có hiệu suất ngày cao. 

Top 5 máy scan tốt nhất cho văn phòng năm 2021

1. Máy scan Kodak E1025

Máy scan Kodak E1025 có thiết kế nhỏ gọn, tốc độ quét lên tới 25 tờ/phút và thời gian khởi động cực nhanh giúp tăng năng suất làm việc. Với chỉ 1 nút bấm, tài liệu đã scan có thể gửi thằng vào Email, Microsoft Office,vv…Điều đặc biệt nhất của dòng máy này là ở chất lượng hình ảnh vượt trội. Công nghệ Perfect Page đặc quyền của Kodak Alaris có các tính năng tự động căn chỉnh xoay chiều ảnh, tự động làm nét, tăng độ sáng, lọc nhiễu. Các tính năng này giúp cải thiện chất lượng hình ảnh và giảm thiểu các bước trong quá trình chuẩn bị tài liệu. Bên cạnh đó, máy scan Kodak Alaris E1025 có thể quét đa dạng tài liệu với nhiều kích cỡ độ dày khác nhau từ CMND, thẻ ngân hàng đến hóa đơn.

Xem thêm review máy scan Kodak Alaris E1025

2. Máy scan HP 2000s2

Máy scan HP 2000s2 có tốc độ quét nhanh với 35 tờ/phút phù hợp với nhu cẩu văn phòng. Dòng máy này có thiết kế sang trọng, nhỏ gọn, dễ dàng đặt trên bàn làm việc. Máy scan HP 2000s2 tối ưu hóa quá trình làm việc của bạn, với chỉ một nút bấm, tài liệu của bạn sẽ dễ dàng đến được đích bạn muốn. Độ phân giải lên tới 1200 dpi, HP 2000s2 cho ra những bản scan rõ nét. Ngoài ra, máy tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau kể cả MacOS

3. Máy scan Fujitsu SP 1125

Máy scan Fujitsu SP 1125 có tốc độ quét 25 tờ/phút và hiệu suất ngày 3.000 tờ. Điểm nổi bật ở dòng máy scan là khả năng quét đa dạng tài liệu từ giấy mỏng 0.06 mm (như giấy carbon hóa đơn) tới thẻ cứng dập nổi dày 1.24mm (như thẻ ngân hàng). Hơn nữa, máy scan Fujitsu SP 1125 tích hợp khả năng tự động chỉnh sửa ảnh với PaperStream IP Driver giúp loại bỏ các bước sau quét phiền toái, tiết kiệm thời gian.

4. Máy scan Brother ADS-2200

Máy scan Brother ADS-2200 có kích thước nhỏ gọn, phù hợp cho các văn phòng, có thể đặt ngay trên bàn làm việc mà không tốn không gian. Tốc độ quét cao lên tới 35 tờ/phút với giấy A4 nâng cao hiệu suất làm việc. Kết nối USB chuẩn 2.0 ổn định và tiện lợi khi sử dụng. Công nghệ CIS kép giúp máy scan Brother ADS-2200 có khả năng xử lý cao hơn các máy scan mini khác nhưng vẫn rất tiết kiệm nhiên liệu

5. Máy scan Epson DS410

Máy scan Epson DS-410 tiết kiệm thời gian của người sử dụng với khả năng quét 2 mặt tự động. Bên cạnh đó, dòng máy scan này có thể quét đa dạng tài liệu từ CMND, danh thiếp, thẻ ngân hàng tới các loại hóa đơn, chứng từ,vv… Máy scan Epson DS-410 có công suất làm việc cao, tốc độ quét nhanh đảm bảo tiến độ công việc của bạn. Với độ phân giải 600 x 600dpi, máy quét tạo ra những hình ảnh sắc nét, sống động,

Vietbis cung cấp dịch vụ Cho thuê máy scan  giá chỉ từ 300K/tháng. Liên hệ hotline 024 7303 1068 / 089 6688 636 để được tư vấn thêm về thuê, mua máy scan