Nổi bật, Tin số hoá
OCR tiếng Việt và ứng dụng trong số hóa tài liệu
Công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR (Optical Character Recognition) được tích hợp trong máy scan để nâng cao khả năng nhận dạng. Đây là ứng dụng công nghệ chuyên dùng để đọc text ở các file đạng ảnh như: PDF, JPG, JPEG, PNG,… Không chỉ vậy, công nghệ OCR còn cho phép nhận dạng ký tự, chữ viết tay. OCR chuyên dùng để nhập dữ liệu và truyền tải dữ liệu, tìm kiếm và chỉnh sửa sẽ được thực hiện điện tử. Vậy OCR tiếng Việt là gì, và ứng dụng của OCR tiếng Việt trong số hóa tài liệu?
Lợi ích của công nghệ OCR tiếng Việt
OCR giúp tìm kiếm và chỉnh sửa dễ dàng
- Công nghệ OCR có khả năng tạo ra những nội dung văn bản riêng (PDF 2 lớp), giúp dễ dàng tìm kiếm
- Xác định vị trí tài liệu dựa trên từ khóa.
- OCR tiếng Việt cho phép chỉnh sửa và xử lý văn bản.
Cập nhập thông tin dữ liệu nhanh chóng
Thay vì phải đi qua nhiều bước trước khi đưa dữ liệu lên hệ thống, OCR cho phép người dùng cập nhật thông tin tức thì. Nó đảm bảo chức năng cải thiện hiệu quả, kịp thời và nhanh chóng cho công việc văn phòng cũng như nâng cao năng suất. Bởi hầu hết trong quá trình làm việc ở văn phòng nhu cầu scan (quét) tài liệu ngày một lớn. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời cập nhập dữ liệu nhanh, chính xác nhất cho người dùng.
Những hạn chế của OCR
Bên cạnh những lợi ích to lớn mà OCR mang lại, cũng không thể tránh khỏi những hạn chế riêng như:
- Công nghệ OCR chỉ có khả năng nhận dạng chính xác khoảng 80-95% dựa vào hình ảnh rõ nét.
- OCR gặp khó khăn nhận dạng với những hình ảnh truy cập có màu nền và màu chữ khá tương đồng (không có sự chênh lệch lớn). Và tất nhiên, kết quả nhận dạng sẽ không được khả thi cho lắm.
- Ngoài ra, ở thời điểm hiện tại khi các ngôn ngữ ngày càng trở nên phong phú thì công nghệ OCR lại chưa thể đáp ứng đa ngôn ngữ. OCR chưa hỗ trợ support cho tất cả ngôn ngữ. Các phần mềm OCR hỗ trợ tiếng Việt thường có chi phí rất cao.
☼ Tham khảo: PDF Searchable và chuẩn định dạng số hóa PDF/A
Ứng dụng OCR tiếng Việt vào số hóa tài liệu
Ứng dụng OCR giải quyết được nhiều bài toán cho doanh nghiệp
- Nhận dạng và trích xuất thông tin nhanh chóng với lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn
- Giúp cho việc khai thác sâu dữ liệu lớn phục vụ cho hoạt động quản lý, kinh doanh
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công
- Giảm thiểu nhân lực nhập liệu
- Tăng năng suất và hiệu quả công việc
- Đảm bảo độ chính xác so với tài liệu gốc
- Tăng tuổi thọ cho hồ sơ, tài liệu truyền thống
- Giảm tải không gian lưu trữ cho doanh nghiệp, tổ chức.
- Tìm kiếm thông tin chính xác (PDF Searchable).
iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp
- Cho thuê máy scan chuyên dụng khổ A3, A4.
- Phần mềm ứng dụng công nghệ OCR tiếng Việt.
- Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói chuẩn ISO.