Dịch vụ scan sách, tài liệu lưu trữ tại Hà Nội

Tại sao không nên scan bằng điện thoại?

Việc scan và lưu file bạn có thể hoàn toàn có thể tự làm bằng cách dùng smartphone. Tuy nhiên việc này chỉ áp dụng cho một vài trang tài liệu. Nếu số lượng bản scan nhiều, thao tác này rất ko ổn:
  • Bản scan không đẹp
  • Lệch tờ, lệch gáy
  • Dung lượng lưu trữ lớn
  • Mất rất nhiều thời gian làm thủ công (nếu scan số lượng lớn).

Scan sách để tạo thư viện số của riêng bạn

Vậy tại sao bạn nên sử dụng máy scan sách chuyên dụng? 

  • Scan số lượng lớn tài liệu một cách nhanh chóng
  • Bản scan đẹp, sắc nét
  • Tạo thư viên số để tìm kiếm nội dung dễ dàng, chuyên nghiệp với các tính năng chuẩn số hóa (PDF/A, PDF Searchable, OCR Tiếng Việt,…)
  • Cải thiện chất lượng bản scan so với bản gốc.

☼ Tham khảo: OCR tiếng Việt và tầm quan trọng trong số hóa tài liệu

Dịch vụ scan sách, tài liệu tại Hà Nội của iScan

Bạn có 2 lựa chọn để scan sách:

  • Thuê máy scan về tự thực hiện
  • Sử dụng dịch vụ scan sách của iScan.

Với tài liệu quý hiếm, bạn lo lắng có thể tài liệu sẽ không được bảo mật, thì nên thuê máy scan để tự thực hiện. iScan sẽ cung cấp máy và cài đặt phần mềm, hướng dẫn bạn cách sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình thuê máy. 

Đặc điểm scan sách hoặc các tài liệu được đóng ghim sẽ phức tạp trong quá trình số hóa:

  • Hoặc phải tháo ghim, cắt gáy bằng máy cắt chuyên dụng, sau đó scan bằng máy scan 2 mặt tự động. Ưu điểm phương án này là scan được số lượng lớn, nhưng bạn không giữ được gáy sách nếu là tài liệu quý.
  • Để nguyên sách và dùng máy scan sách chuyên dụng (không cần cắt gáy, tháo ghim). Nhưng việc scan thủ công, phải lật từng tờ bằng tay. Đối với sách quá dày hoặc gáy cứng, sẽ gặp nhiều khó khăn khi scan.

☼ Tham khảo: Dịch vụ scan tài liệu tại văn phòng của iScan

Ưu điểm dịch vụ scan sách, tài liệu của iScan

  • Sử dụng hệ thống máy hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao).
  • Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản.
  • Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho hình ảnh.
  • Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…
  • Giữ nguyên trạng thái ban đầu của tài liệu.
  • Không làm rách, thất thoát, nhăn, gãy gáy tài liệu.
  • Căn chỉnh cho giấy được thẳng góc không bị xiên, cong vênh.
  • Tối ưu hóa dung lượng/chất lượng để đọc trên các thiết bị số.
  • Hình ảnh scan trung thực, rõ nét, độ phân giải cao.
  • Lựa chọn nâng cao với File chuẩn định dạng số hóa:
    • PDF/A: Không thể chỉnh sửa nội dung tài liệu.
    • PDF Searchable: Giúp tìm kiếm thông tin tài liệu dễ dàng.
    • Nhận dạng văn bản OCR tiếng Việt: Chuyển định dạng file Word, tìm kiếm nội dung tiếng Việt dễ dàng.

Bảng giá scan tài liệu tại iScan

TT Hạng mục Đơn giá
1 Thuê máy scan  Từ 800k/tuần
2 Dịch vụ scan tài liệu (tại văn phòng của iScan)  Từ 1000 VNĐ/trang

☼ Ghi chú: Đơn giá thuê hoặc giá dịch vụ căn cứ theo định dạng tài liệu, số lượng tài liệu và độ phức tạp của tài liệu, các yêu cầu chuẩn số hóa.

5/5 - (11 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn