Tin số hoá
Số hóa học bạ, hồ sơ giáo dục để minh bạch trong quản lý
Ứng dụng CNTT vào công tác sổ sách, hồ sơ như sổ liên lạc điện tử, giáo án điện tử, sổ theo dõi chất lượng giáo dục, sổ chủ nhiệm… giúp giáo viên giảm bớt công việc không tên. Xa hơn, số hóa ngành giáo dục được kỳ vọng sẽ triệt tiêu tiêu cực trong học tập, thi cử, đồng thời giúp phụ huynh theo dõi, đồng hành cùng nhà trường. Cùng iScan tìm hiểu về số hóa học bạ, bảng điểm và hồ sơ giáo dục trong bài viết sau đây.
Số hóa học bạ, hồ sơ giáo dục để phục vụ cho dịch vụ công trực tuyến
Bộ Giáo dục và đào tạo cho biết, hiện tại Bộ chưa có chủ trương bỏ sổ điểm giấy và học bạ giấy trong nhà trường. Việc số hóa sổ điểm, học bạ để sử dụng trong các tình huống giao dịch dịch vụ công trực tuyến.
Hiện nay ngành giáo dục đã đẩy mạnh sử dụng sổ điểm điện tử nhưng ở các mức độ khác nhau, đơn giản nhất là sổ điểm điện tử thay sổ điểm giấy. Các trường quản lý điểm của học sinh bằng phần mềm, có thể in ra thành sổ điểm bằng cách xuất ra các định dạng PDF để lưu trữ, đáp ứng các thông tin như sổ điểm truyền thống.
Ngành giáo dục Hà Nội đã đẩy mạnh số hóa sổ điểm, học bạ để hỗ trợ công tác tuyển sinh, tức là một dạng dịch vụ công trực tuyến. Theo đánh giá của các chuyên gia, điện tử hóa giúp quản lý dễ hơn, công khai minh bạch trong nội bộ của đơn vị, ngành. Nhờ đó có thể giúp đẩy lùi tiêu cực như sửa chữa, làm đẹp sổ điểm.
Việc ứng dụng số hóa các loại sổ sách, ví dụ như học bạ điện tử, sẽ “triệt tiêu” tiêu cực về điểm số (nếu có), bởi khi giáo viên nhập dữ liệu xong và lưu trữ sẽ không được phân quyền sửa vào phần điểm. Sổ điểm hằng ngày của họ trong giờ lên lớp ghi bằng tay, ví dụ điểm số 15 phút, 1 tiết sẽ được nhà trường thu lại. Thậm chí, một số trường còn giao nhiệm vụ nhập điểm số của học sinh cho bộ phận hành chính, tin học của nhà trường.
Máy scan tài liệu trong quy trình số hóa tài liệu ngành giáo dục
Sổ điểm điện tử giúp thầy, cô giáo tiết kiệm thời gian tính toán, thống kê, hạn chế sai sót và mang lại nhiều tiện ích khác. Đặc biệt, đối với các kỳ thi lớn do nhà trường tổ chức với hình thức trắc nghiệm, điểm bài thi sẽ được tổng kết chuyển trực tiếp từ máy chấm vào sổ điểm, đảm bảo nhanh chóng, chính xác, khách quan. Phụ huynh học sinh có thể kịp thời nắm bắt kết quả học tập của con em, phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn trong hỗ trợ học sinh học tập; tham gia giám sát việc đánh giá kết quả học tập của học sinh đảm bảo minh bạch, khách quan, công bằng.
Đối với công tác quản lý, giúp nhà trường thuận lợi trong quản lý số liệu học sinh chuyển đi, chuyển đến, học sinh bỏ học và các thông tin khác; dễ dàng kết chuyển, đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và cập nhật hồ sơ thi tốt nghiệp THPT.
Số hóa giúp giáo viên quản lý tính toán chính xác kết quả học tập. Ngoài ra hoàn toàn có thể thực hiện các giao dịch trao đổi thông tin qua mạng, thiết bị điện tử mà không cần sử dụng bản giấy với nhiều thủ tục hành chính rườm rà như hiện nay.
Số hóa hồ sơ giáo dục gồm những gì?
Hồ sơ giáo dục gồm nhiều tài liệu khác nhau, nếu không có phương án số hóa thì sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý và sự minh bạch trong giáo dục
- Sổ học bạ – Kết quả thi / khảo sát: Để tiến tới Học bạ điện tử và việc ứng dụng trong lưu trữ bài thi, chấm thi trắc nghiệm bằng phần mềm.
- Giáo án điện tử: Giúp việc giảng dạy – học tập hiệu quả, mọi lúc – mọi nơi.
- Hồ sơ học sinh – sinh viên: Quản lý thông tin HS-SV nhanh chóng, dễ dàng.
- Hồ sơ giáo viên: Quản lý hồ sơ lý lịch giáo viên, chất lượng giảng dạy liên quan đến giáo viên.
iScan cung cấp giải pháp Số hóa tài liệu chuyên nghiệp
- Dịch vụ Chỉnh lý tài liệu ngành giáo dục
- Cung cấp và Cho thuê máy scan chuyên dụng cho số hóa hồ sơ giáo dục
- Dịch vụ Số hóa tài liệu trọn gói
- Máy scan phục vụ chấm thi trắc nghiệm & Phần mềm chấm thi trắc nghiệm
☼ Tư vấn: 089 6688 636
- Cảm biến hình ảnh: CMOS 20,1 Megapixel
- Độ phân giải đầu ra: A3 (Xấp xỉ 300dpi)
- Khổ quét tối đa: A3 ( 426 x 320mm)
- Tốc độ quét (ADF, Màu, 200dpi/300dpi, Chiều thẳng, Giấy A4): 50ppm/100ipm
- Độ phân giải quang học: 600dpi
- Khay nạp: 100 tờ (định lượng A4: 80 g/m² /20 lb)
- Tốc độ quét nhanh: 1 giây/trang A2
- Khổ quét tối đa: A2 (594x420) mm
- Cảm biến: CMOS
- Máy scan sách Czur Aura Pro
- Scan sách A4, tài liệu khổ A3
- Phù hợp scan hồ sơ hộ tịch, sách, tạp chí (tài liệu không tách rời được)
- Tốc độ quét (ADF, Màu, 200dpi/300dpi, Chiều thẳng, Giấy A4): 50ppm/100ipm
- Độ phân giải quang học: 600dpi
- Khay nạp: 100 tờ (định lượng A4: 80 g/m² /20 lb)
- Cảm biến ảnh: Sony CMOS
- Độ phân giải đầu ra tối đa: 5696(W) x 4272(H) pixel (24MP), đầu ra >320 dpi
- Khu vực quét tối đa: A3, 420 x 297 mm, 16,5 x 11,7 inch
- Cảm biến hình ảnh: Cảm biến CMOS 13MP
- Khổ giấy tối đa: A4, 210x297mm
- Tỷ lệ khung hình video: 3840 x 2160@30 khung hình/giây (4K)/ 1920 x 1080@30 khung hình/giây (1080P)
- Cảm biến ảnh: 13 Megapixel 1/3" CMOS
- Tối đa Khu vực quét: 440 x 330mm (17,3"x13")
- Thu phóng: Cảm biến thu phóng 3X
