Máy scan tài liệu trong quy trình số hóa tài liệu ngành giáo dục

Chúng ta đang bước vào thế kỷ 21, nơi không có giới hạn về công nghệ. Đây là giai đoạn phát triển triệt để, nơi công nghệ đang chiếm lĩnh mọi ngóc ngách. Điện thoại thông minh, smartphone, máy tính xách tay hay máy tính bảng không còn là những từ xa lạ.

Về phía học sinh, thời nay chúng cảm thấy thoải mái hơn với các nguồn kỹ thuật số, công nghệ màn hình cảm ứng và phương tiện di động hơn là với những cuốn sách nặng. Chính vì vậy, hệ thống giáo dục nên được đầu tư để phát triển vì mục tiêu tốt hơn, cần phải áp dụng số hóa tài liệu trong cách dạy và học.

Về phía giáo viên, việc ứng dụng CNTT vào công tác sổ sách, hồ sơ như sổ liên lạc, giáo án điện tử, sổ theo dõi chất lượng giáo dục, sổ chủ nhiệm… giúp giáo viên giảm bớt công việc không tên, giúp giáo viên dễ dàng thao tác, lưu trữ, quản lý và tiết kiệm thời gian khi nhập chuyên cần, điểm số hay tất cả thông tin về học sinh. Việc gửi thông báo đến phụ huynh cũng trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết chỉ với một thao tác click.

Số hóa tài liệu trong ngành giáo dục là gì?

Số hóa dữ liệu lưu trữ là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản hệ thống bên ngoài thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu và lưu trữ.

Số hóa dữ liệu giúp phát triển nền tảng hỗ trợ dạy và học từ xa, ứng dụng triệt để công nghệ số trong công tác quản lý, giảng dạy và học tập, số hóa tài liệu, giáo trình; xây dựng nền tảng chia sẻ tài nguyên giảng dạy và học tập theo cả hình thức trực tiếp và trực tuyến.

Các khóa học trực tuyến

Sinh viên muốn học kiến thức mới được đào tạo trong một số khóa học cụ thể, nhưng không có thời gian để di chuyển tới lớp học? Các khóa học trực tuyến được phát triển bởi các chuyên gia có trình độ cao trong lĩnh vực của họ và có thể mang đến cho học sinh trải nghiệm học tập thực tế bằng cách thiết kế khóa học trực tuyến độc quyền.

Chấm thi trắc nghiệm, thi trực tuyến

Việc áp dụng số hóa vào công việc chấm thi cho phép tiến hành việc chấm điểm tự động thông qua việc sao chụp bài thi -> ứng dụng phần mềm chấm thi -> kết quả điểm, giáo viên có thể vào sổ điểm tự động, thậm chí có thể tự động việc báo cáo kết quả tới phụ huynh. Bên cạnh đó, số hóa tài liệu dẫn tới các kỳ thi trực tuyến, giúp quá trình chấm thi thuận tiện cho cả giáo viên và học sinh.

Tham khảo: Ứng dụng máy scan để chấm thi trắc nghiệm

Sách giáo khoa bản mềm (sách điện tử)

Sách điện tử cung cấp một giao diện tương tác trong đó học sinh có quyền truy cập vào nội dung đa phương tiện như video, bản trình bày tương tác và các liên kết nguồn, giúp thuận tiện hơn hẳn cho quá trình học tập và đào tạo….

Quy trình số hóa tài liệu trong ngành giáo dục theo 3 nhóm nghiệp vụ theo quy trình như sau:

  1. Tập hợp tài liệu: giáo án, sổ chủ nhiệm, bài luận, bài kiểm tra, bài thi, học bạ…
  2. Quét tài liệu: Scan tài liệu -> tách bộ -> kiểm tra chất lượng tài liệu, chỉnh sửa làm đẹp lại tài liệu nếu cần ->lưu trữ tài liệu trên máy tính, trên máy chủ hoặc trên cloud.
  3. Chia sẻ dữ liệu: phụ huynh, giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu, liên trường, phòng giáo dục, sở giáo dục, bộ giáo dục….

Theo đó, việc phân chia loại tại liệu, đối tượng sử dụng và tiếp nhận là quan trọng nhất. Việc đầu tư trang thiết bị CNTT để thực hiện việc sao chụp, phân chia loại tài liệu, nơi lưu trữ sao cho thuận tiện và hiệu quả nhất cũng cần lựa chọn phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng dung.

Máy scan tài liệu đóng vai trò quan trọng trong quy trình số hóa tài liệu ngành giáo dục

Các máy scan tài liệu ngày nay với công nghệ phần cứng tiên tiến và giải pháp phần mềm mạnh mẽ kèm theo giúp ích rất nhiều cho việc số hóa & chuyển đổi số trong giáo dục. Máy scan tài liệu cung cấp cho giáo viên và quản lý trường học nhiều lựa chọn để scan tài liệu và tạo ra các bản sao điện tử cho tài liệu giấy. Với 1 nút nhấn để chuyển tài liệu từ dạng giấy sang dạng số như: PDF, JPG, RTF, DOC, XLS và sau đó gửi tới email, lưu vào máy tính, lưu tới flash hoặc ổ cứng, hay thậm chí có thể in trực tiếp.

Ứng dụng máy scan tài liệu tại thư viện

  • Tạo file PDF searchable.
  • Lưu trữ sách lịch sử và tài liệu quý.
  • Tạo file PDF searchable từ sách và tài liệu quý cho thuyết trình hoặc nguồn tham khảo.
  • Tạo các bản PDF từ các bài báo.
  • Tạo ra các bản sao điện từ của các tài liệu giấy.

Ứng dụng máy scan tài liệu tại phòng quản trị trường học

  • Lưu tài liệu kinh doanh ở dụng PDF searchable.
  • Số hóa hồ sơ sinh.
  • Tạo các bản sao điện tử hồ sơ của người lao động.
  • Số hóa và email tài liệu giấy tới các văn phòng cấp dưới và  người quản lý khác.
  • Đưa  tài liệu giấy vào thành hệ thống thông tin học sinh.
  • Email nội dung tài liệu giấy tới giáo viên, cha mẹ và người quản lý.
  • Số hóa và email các bài học được viết bằng tay  ngay tại lớp.

Ứng dụng máy scan tài liệu tại Phòng y tế trường

  • Tạo các bản sao điện từ giấy khai báo sức khỏe học sinh.
  • Tạo ra các bản sao điện từ đơn thuốc của học sinh.
  • Tạo ra  hồ sơ điện tử của các báo cáo tai nạn và email  tới người quản trị thích hợp.

Ứng dụng tại lớp học thông thường và lớp học đặc biệt

  • Scan và email tài liệu và bài kiểm tra  cho các chương trình hỗ trợ hoặc học từ xa.
  • Scan và email tài liệu tới giáo viên.
  • Tạo file Create PDF, MS Word, MS Excel, Word Pro, WordPerfect  từ  bài tập và dự án của học sinh.
  • Email bài học của học sinh tớ cha mẹ và giáo viên.
  • OCR và tạo file điện tử có thể chỉnh sửa từ tài liệu giấy.
  • Scan nhận diện điểm quang học (OMR) bài kiểm tra hoặc form phục vụ mục đích chấm điểm…
  • Dễ dàng scan trang sách hoặc tài liệu có gáy khác để thuyết trình hoặc làm nguồn tham khảo cho học sinh.
  • Gia sư tại nhà có thể scan và đưa bài kiểm tra học sinh và báo cáo ngay tại nơi gia sư.
  • Scan slide ảnh và dải phim cho các bài thuyết trình.
  • Tạo file mp3 từ sách để hỗ trợ cho các chương trình đọc sách.
  • Tạo file MP3 từ sách hoặc tài liệu giấy cho học sinh có thị lực yếu, học sinh khiếm thị.

iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp

iScan có kinh nghiệm triển khai dịch vụ số hóa tài liệu cho các trường học trên toàn quốc. Quy trình lưu trữ tài liệu, giấy tờ, công văn điện tử của các trường học được cải thiện. Nâng cao chất lượng giảng dạy, quản lý giấy tờ tốt hơn. Đó chính là những ưu điểm vượt trội của việc số hóa tài liệu.


iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp

  • Máy scan thương hiệu: Fujitsu, Ricoh, HP, Canon, Brother, Plustek, Epson, Avision, Czur,…
  • Dịch vụ Cho thuê máy scan văn phòng và máy scan phục vụ số hóa
  • Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ chuẩn ISO.
  • Liên hệ Iscan để được tư vấn chi tiết về sản phẩm máy quét thông minh và các dịch vụ số hoá.
    Hotline – 089 6688 636
5/5 - (4 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn