Nghệ thuật lưu trữ hồ sơ giấy tờ văn phòng

Hồ sơ không tự mất đi, nó chỉ thoắt ẩn thoắt hiện chỗ này chỗ kia mà thôi!!!
️Đã bao lần bạn lâm vào tình cảnh “hốt cả hền” khi bộ hồ sơ quan trọng biến đâu mất tiêu? ️Lưu trữ hồ sơ là cả một nghệ thuật đúng không nào? iScan chia sẻ một vài cách sau đây sẽ giúp bạn lưu trữ hồ sơ khoa học, không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
✓ Lưu theo tên khách hàng.
✓ Lưu theo tên dự án.
✓ Lưu theo thời gian.
✓ Lưu theo độ bảo mật của công việc.

Lưu trữ hồ sơ còn phụ thuộc vào việc bạn sắp xếp các tài liệu một cách có hệ thống. Nhưng có một giải pháp lưu trữ hồ sơ khoa học hơn tất cả: đó chính là số hóa tài liệu, lưu trữ dữ liệu trên mây.

6 lý do để các doanh nghiệp số hóa tài liệu

Dưới đây là 6 lý do để bạn phải ngay lập tức hành động giúp cho doanh nghiệp của mình không tụt lại phía sau:

1. Tiết kiệm chi phí in ấn & không gian lưu trữ;
2. Lưu trữ, tìm kiếm & chia sẻ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng;
3. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin;
4. Điều hành công việc hiệu quả, truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi trong thời đại “di động”;
5. Bảo quản tài liệu gốc (phòng trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn, thiên tai);
6. Bảo vệ môi trường (tiết kiệm giấy, mực in).

Lựa chọn đơn vị nào để số hóa tài liệu cho doanh nghiệp?

Các doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Bởi Dữ liệu chính là tài sản lớn nhất đối với doanh nghiệp, và nó cần được bảo mật thông tin.
Hãy để iScan đồng hành với doanh nghiệp của bạn trong cuộc cách mạng số. Đưa công nghệ 4.0 vào trong hơi thở doanh nghiệp và dần hình thành tư duy đổi mới sáng tạo, nâng cao năng lực cạnh tranh.

Với kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Cho thuê máy in, Cho thuê máy scan; iScan đã cung cấp giải pháp số hóa cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh lân cận với chi phí hợp lý.

LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ THUÊ MÁY SCAN 

✓ Khả năng quét tài liệu đa dạng: giấy cũ nhàu hoặc thẻ cứng (chứng minh thư, thẻ ATM), hóa đơn chứng từ, sổ sách…

✓ Chi phí tối ưu: Chi phí số hóa tài liệu tiết kiệm chỉ từ 20k/ngày. Không mất chi phí mua máy mới, chi phí bảo dưỡng, thay thế linh kiện tiêu hao;

✓ Bảo mật an toàn: Chủ động thực hiện thao tác scan đơn giản, lưu trữ tài liệu trong máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của văn phòng bạn.

 Linh hoạt: Thời gian thuê máy linh hoạt, theo sự kiện hoặc dài hạn.

✓ Năng suất: Máy scan công suất cao, đảm bảo cho quá trình số hóa mượt mà, không bị gián đoạn, mất thời gian.

✓ Hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng: Khách hàng sử dụng dịch vụ Thuê máy scan được hỗ trợ về kỹ thuật nhanh chóng bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.

☼ Tìm hiểu thêm:

—————————————–

iScan tự hào là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ Cho thuê máy in (Máy in A4, Máy in A3, Máy in màu, Máy in đa năng, Máy Photocopy), cho thuê máy scan, các thiết bị văn phòng cho các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.

Hotline: (024) 7303 1068 / 0986 794 786

5/5 - (12 bình chọn)
error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn