Scan tài liệu là công việc thường ngày ở các văn phòng. Dựa trên công nghệ được tích hợp thì từ những văn bản thông thường, sản phẩm có vai trò quét thành dạng file ảnh để lưu trữ. Chính vì vậy mà ngày càng có nhiều sản phẩm có vai trò scan ra đời. Nếu bạn đang tìm mua một thiết bị như vậy nhưng chưa có sự lựa chọn tốt cho mình thì nên tham khảo bài viết sau.
Vietbis sẽ gợi ý cho bạn top máy scan tốt nhất hiện nay một cách chi tiết.
Đôi nét về máy scan
Máy scan là gì?
Tên gọi khác của máy scan là máy quét. Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…) hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone.
Công dụng của thiết bị scan
- Tiết kiệm không gian văn phòng
- Lưu trữ tài liệu quan trọng
- Độ bảo mật thông tin an toàn, tuyệt đối
- Dễ dàng tìm kiếm tài liệu
- Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên
- Khôi phục tài liệu bị mất
Phân loại máy scan
Hiện nay xuất hiện rất nhiều sản phẩm dùng để scan để người dùng thoải mái lựa chọn. Mỗi máy lại có chức năng và ưu điểm khác nhau. Dựa trên tiêu chí đó thì chúng ta có các loại sản phẩm cơ bản như sau:
- Thiết bị scan Flatbed
- Máy dùng để scan Book
- Máy quét ADF
- Sản phẩm scan mobile
- Máy quét hình nạp giấy
- Máy quét 3D Scanner
- Thiết bị scan đa chức năng
Tiêu chí chọn máy scan tốt nhất
Để chọn thiết bị scan tốt nhất bạn cần quan tâm đến rất nhiều yếu tố khác nhau.
☼ Tham khảo: Các tiêu chí để chọn máy scan chất lượng tốt cho văn phòng
Nên chọn máy scan tốt nhất của hãng nào?
Trước kia, khi nền công nghiệp máy móc còn kém phát triển thì bạn chỉ thấy được những thiết bị scan cố định với kích thước lớn. Tuy nhiên, khi mọi thứ có sự thay đổi đi lên thì các thiết kế dần dần có sự đổi mới. Cùng với đó là việc tích hợp thêm nhiều tính năng hữu hiệu khi scan tài liệu.
Nhu cầu trao đổi, sao lưu tài liệu của các doanh nghiệp, công sở, văn phòng, công ty, trường học, bệnh viện… ngày càng tăng. Do đó, việc xuất hiện thêm các thương hiệu chuyên sản xuất thiết bị scan là điều dễ hiểu. Chúng ta có thể kể đến các thương hiệu nổi tiếng như Fujitsu, Kodak, HP, Brother, Plustek, Canon, Epson…
Top những máy scan tốt nhất hiện nay
Trên thị trường có vô số loại thiết bị scan khác nhau giúp bạn có nhiều sự lựa chọn hơn. Tuy nhiên, chính điều này lại gây khó khăn cho người tiêu dùng. Hãy cùng Vietbis tìm hiểu về máy dùng để scan tốt nhất hiện nay dưới đây:
HP
Tên máy | Hình ảnh | Thông số và ưu điểm |
HP ScanJet Pro 2600 f1 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS Tốc độ: 50 hình/phút Độ phân giải: 600 x 600 dpi Hiệu suất: 1.500 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động quét tài liệu cho phép chỉnh sửa, tự động phát hiện màu và căn chỉnh tài liệu |
HP ScanJet Pro 3600 f1 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS Tốc độ: 50 hình/phút Độ phân giải: 600 x 600 dpi Hiệu suất: 1.500 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động quét tài liệu cho phép chỉnh sửa, tự động phát hiện màu và căn chỉnh tài liệu |
HP N4600fnw1 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS Tốc độ: 80 hình/phút Độ phân giải: 600 x 1200 dpi Hiệu suất: 6.000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động |
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CCD & CIS Tốc độ: 200 hình/phút Độ phân giải: 600 x 1200 dpi Hiệu suất: 10.000 trang/phút Chức năng đặc biệt: Quét vào e-mail, lưu vào thư mục mạng, lưu vào ổ USB, gửi đến FTP, gửi tới mạng Lan Fax, gửi đến Internet Fax, sổ địa chỉ cục bộ, SMTP qua SSM |
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A3
Công nghệ: CCD & CIS Tốc độ: 120 ppm/240 ipm Độ phân giải: 600 dpi Hiệu suất: 20.000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Tự động gởi file scan tới chỗ lưu trữ định trước như PC, server, đám mây,… và tạo dữ liệu liên kết |
Fujitsu
Tên máy | Hình ảnh | Thông số và ưu điểm |
Fujitsu IX500 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS x2 Tốc độ: 25 ppm Độ phân giải: 600 dpi Hiệu suất: 3.000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Quét tài liệu 2 mặt tự động.
|
Fujitsu Fi-7140 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CCD x2 Tốc độ: 40 tờ/phút Độ phân giải: 600 dpi Hiệu suất: 4.000 tờ/ngày Chức năng đặc biệt: Tự động đặt tên file, tự tách bộ bằng barcode, patch code, tự động chuyển văn bản tiếng Việt sang MS Word, Excel, Powerpoint. |
Fujitsu Fi-7260 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CCD x3 Tốc độ: 60 ppm Độ phân giải: 600 dpi Hiệu suất: 4.000 tờ/ngày Chức năng đặc biệt: Nạp tài liệu tự động, scan 2 mặt và scan mặt gương |
Fujitsu Fi-7460 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A3
Công nghệ: Color CCD Tốc độ: 60 trang/phút Độ phân giải: Tối đa 600 dpi Hiệu suất: 9.000 tờ/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động. Phần mềm tự động chuyển văn bản tiếng Việt sang MS Word, Excel, PowerPoint |
Brother
Tên máy | Hình ảnh | Thông số và ưu điểm |
Brother ADS-2200 | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS Tốc độ: 35 ppm/70 ipm Độ phân giải: Tối đa 600 x 600 dpi Hiệu suất: 3000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động, scan giấy dài lên đến 5m, scan vào ổ đĩa di động USB |
Brother ADS-3600W | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS kép Tốc độ: 30 ppm/100 ipm Độ phân giải: Tối đa 600 x 600 dpi Hiệu suất: 5000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động |
Brother ADS-4300N | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS kép Tốc độ: 40 ppm / 80 ipm Độ phân giải: Tối đa 600 x 600 dpi Hiệu suất: 6.000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động, Scan to USB, Scan to Email, Scan to FTP/SMB, Scan to Cloud |
Brother ADS-2400N | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS kép Tốc độ: 40 trang/phút Độ phân giải: Tối đa 600 x 600 dpi Hiệu suất: 3.000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động |
Brother ADS-4900W | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS kép Tốc độ: 60ppm/120ipm Độ phân giải: Tối đa 600 x 600 dpi Hiệu suất: 9.000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan 2 mặt tự động, Scan to USB, Scan to Email, Scan to FTP/SMB, Scan to Cloud |
Plustek
Tên máy | Hình ảnh | Thông số và ưu điểm |
Plustek SmartOffice PN30U | ![]() |
Khổ giấy: Tối đa A4
Công nghệ: CIS kép Tốc độ: 30 ppm/60 ipm Độ phân giải: 600 x 600 dpi Hiệu suất: 4.000 trang/ngày Chức năng đặc biệt: Scan ADF, Scan mạng 2 mặt tự động |
Trên đây là các máy scan tốt nhất bạn nên mua trong năm 2022, nếu thắc mắc liên quan đến các loại máy scan khác thì đừng quên iScan nhé!
iScan cung cấp dịch vụ Số hóa tài liệu chuyên nghiệp
- Cho thuê máy scan, kèm các phần mềm bản quyền chuẩn số hóa.
- Dịch vụ Số hóa tài liệu trọn gói.
- Tư vấn lập Đề án số hóa tài liệu và các giải pháp cho doanh nghiệp.