Lựa chọn máy in cho doanh nghiệp theo các phòng ban

Từ các cửa hàng nhỏ, điểm bán lẻ đa kênh omnichannel và chuỗi bán hàng toàn cầu,… Tất cả Doanh nghiệp đều cần giữ chi phí vận hành thấp, mặc dù phải liên tục cung cấp rất nhiều sản phẩm khác nhau cho khách hàng. iScan sẽ giúp bạn giải bài toán đó: lựa chọn máy in phù hợp với từng phòng ban khác nhau, đảm bảo hiệu suất công việc.

Trước khi đưa ra được lựa chọn thiết bị phù hợp, bạn cần giải được các bài toán: Tiết kiệm, hiệu quả và Bảo mật!

Tiết kiệm chi phí – tiết kiệm thời gian – tiết kiệm nhân sự

Dù lựa chọn thiết bị như thế nào, thì vẫn cần giải bài toán giúp Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phi in ấn:

  • Quản lý in ấn linh hoạt
  • Chi phí mực in, linh kiện rẻ và dễ thay thế
  • Chất lượng bản in tốt
  • Giải pháp in ấn trọn gói (chẳng hạn sử dụng dịch vụ Thuê máy in).

Bảo mật tuyệt đối

Các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, giúp bảo vệ thiết bị của bạn khỏi việc sử dụng trái phép và truy cập an toàn vào các tài liệu bảo mật quan trọng trong môi trường bán lẻ bận rộn:

  • Ngăn chặn việc truy cập thiết bị trái phép và theo dõi tình trạng sử dụng.
  • In theo User ID
  • In NFC
  • In theo Wifi-direct
  • Giới hạn hoặc phân quyền (in màu hoặc in trắng đen, giới hạn số trang in hoặc các tính năng scan, fax,…) cho phép quản lý việc sử dụng máy in của nhóm hay cá nhân hiệu quả hơn

Tính năng thiết bị phù hợp cho các bộ phận

TT Đối tượng sử dụng Tính năng quan trọng Thiết bị phù hợp
1

Lãnh đạo

In ấn các đề xuất kinh doanh, báo cáo và tài liệu

  • Máy in thân thiện và đáng tin cậy với kết nối không dây
  • Tốc độ in và scan nhanh
  • Khả năng xử lý giấy linh hoạt.
Máy in đơn năng có wifi, nhỏ gọn
2

Hành chính

In và scan các báo cáo bán hàng, hợp đồng và các tài liệu hành chính hàng ngày

  • Tùy chọn khay giấy hoặc tháp giấy phù hợp để in số lượng lớn
  • Máy in mạnh mẽ với kết nối không dây
  • Tốc độ in và scan cực nhanh.
  • Máy in đa năng công suất lớn
  • Máy photocopy
3

Sale, Marketing

In tài liệu quảng cáo cỡ A3, mockup và kế hoạch trực quan, tài liệu PR sản phẩm
  • Máy in hiệu suất cao với khả năng in 2 mặt tự động và in tràn lề
  • In tờ rơi, áp phích và tài liệu quảng cáo với kích thước lên đến khổ A3
  • Máy in màu A3
  • Máy photocopy màu A3
4

Tài chính – Kế toán

In, Scan và Copy các tài liệu kế toán

  • Tính năng in 2 mặt tự động
  • Chi phí in hợp lý
  • Bản in màu chất lượng chuyên nghiệp

Scan và lưu trữ hồ sơ thanh toán, biên lai và hóa đơn

  • Máy scan tài liệu bền bỉ và đáng tin cậy
  • Tốc độ scan 2 mặt cực nhanh
  • Khả năng tài liệu hỗn hợp, linh hoạt.
  • Máy scan chuyên dụng
  • Máy in đa năng tốc độ cao.
5

Kho bãi & Vận chuyển

In đơn hàng và nhãn vận chuyển
  • Giải pháp ghi nhãn tốc độ cao với kết nối linh hoạt
  • Thiết kế nhỏ gọn phù hợp sử dụng trong môi trường bận rộn

In đơn hàng khi đang di chuyển

  • Máy in nhỏ gọn và di động
  • In tài liệu với nhiều kích cỡ khác nhau lên đến khổ A4 để phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Máy in nhãn
  • Máy in A4 có mạng LAN, Wifi
6

IT

Dễ dàng quản lý toàn bộ thiết bị của bạn từ một địa điểm

  • Công cụ quản lý hệ thống cấp doanh nghiệp
  • Quản lý tất cả các thiết bị máy in.
  • Kiểm tra tình trạng thiết bị theo thời gian sử dụng thực tế

Ngăn chặn các thay đổi trái phép đối với cài đặt của máy

  • Tích hợp tính năng bảo mật, chống giả mạo
  • Đặt mật khẩu để khóa cài đặt máy của bạn
  • An toàn và dễ sử dụng

Dễ dàng quản lý cài đặt trên nhiều máy

  • Giao diện và cấu hình thân thiện với người dùng
  • Nhanh chóng copy các cài đặt được xác định trước sang các máy khác
  • Không cần cài đặt phần mềm bổ sung
  • Gói phần phềm quản lý, giám sát in ấn
  • Gói bảo mật in ấn

iScan cung cấp giải pháp in ấn, số hóa tối ưu cho doanh nghiệp

☼ Hotline: 036 7303 1068 – 0971 491 492

5/5 - (18 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn