Nổi bật, Tin số hoá
Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ | iScan.vn
Số hóa tài liệu trở thành yêu cầu tất yếu với các doanh nghiệp trong cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ trên quy mô toàn cầu. Số hóa giúp giải quyết nhiều vấn đề nhức nhối trong nội tại doanh nghiệp. Để đi lên chuyển đổi số, có 3 vấn đề doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ: Hạ tầng số; Số hoá hệ thống quản lý quản trị; Số hoá tư liệu sản xuất.
Số hóa tài liệu để đi trước đối thủ một bước. Đồng thời xây dựng mô hình quản trị thông minh, gia tăng năng suất, gia tăng trải nghiệm khách hàng. Số hóa tài liệu để hạn chế in ấn giấy tờ, số hóa quy trình giao việc và tối giản vận hành với giải pháp trên nền tảng đám mây…
☼ Tham khảo:
Số hóa tài liệu theo chuẩn số hóa
Thế nào là số hóa tài liệu theo chuẩn số hóa? Sau đây là quy chuẩn số hóa tài liệu mà bạn cần biết trước khi triển khai số hóa tài liệu.
- Ảnh màu: Tất cả các trang tài liệu phải được scan chế độ màu.
- Độ phân giải: Tối thiểu 200dpi.
- Định dạng file PDF/A: Dữ liệu của doanh nghiệp đương nhiên không thể cho phép chỉnh sửa hoặc thêm bớt nội dung. Định dạng PDF/A được coi là định dạng chuẩn số hóa nhờ đáp ứng được yêu cầu đó. Bạn không thể chỉnh sửa ký tự, thêm nội dung hoặc thêm trang trong file PDF được số hóa kể cả dùng phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Acrobat hoặc Foxit PDF Editor.
- Hỗ trợ tính năng PDF Searchable: Có thể dễ dàng tìm kiếm được các thông tin bên trong file PDF.
- Hỗ trợ nhận dạng OCR tiếng Việt (nhận diện được văn bản tiếng Việt). Đây là một yêu cầu cao cấp và ít đơn vị thực hiện dịch vụ số hóa có thể đáp ứng được.
iScan cung cấp Dịch vụ Số hóa tài liệu uy tín – chuyên nghiệp
Để đáp ứng các yêu cầu chuẩn số hóa, các doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. iScan tự hào khi được nhiều tập đoàn lớn như Vingroup, FPT, VPS, MB Agea Life, Generali Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp và các cơ quan nhà nước lựa chọn để triển khai Số hóa tài liệu.
Giải pháp số hóa tài liệu toàn diện của iScan
- Thuê máy scan kèm theo phần mềm bản quyền chuẩn số hóa (PDF Searchable, PDF/A và OCR tiếng Việt,…)
- Dịch vụ số hóa tài liệu trọn gói (bao gồm Chỉnh lý tài liệu, scan tài liệu, nhập liệu, cung cấp phần mềm Kho lưu trữ số).
Với kinh nghiệm từng triển khai dịch vụ số hóa quy mô lớn & chuyên nghiệp, iScan cam kết:
- Tuân thủ các quy trình được đặt ra giữa các bên và các quy trình chuẩn số hóa.
- Đảm bảo được tính toàn vẹn của tài liệu
- Bảo mật của thông tin, bởi chúng tôi hiểu rằng Dữ liệu chính là tài sản lớn nhất đối với doanh nghiệp.