Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn chia sẻ máy in trên Windows 11

Posted on by Admin

Đối với các văn phòng, việc chia sẻ máy in trong mạng nội bộ giúp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm không gian văn phòng và làm việc nhóm hiệu quả. iScan sẽ hướng dẫn cách chia sẻ máy in trên Windows 11 đối với các máy in không hỗ trợ in mạng LAN hoặc Wifi.

Cách chia sẻ máy in trên Windows 11

Sau khi máy in được cài đặt, hãy thực hiện các bước dưới đây để chia sẻ máy in trong mạng nội bộ.

Bước 1. Truy cập vào menu Start và chọn Settings.

Bước 2. Chọn Bluetooth & Devices ở khung bên trái, sau đó chọn Printers & scanners ở khung bên phải.

Bước 3. Tiếp theo, chọn tên máy in bạn muốn chia sẻ trong danh sách.

Nếu máy tính được cài đặt nhiều máy in, tất cả sẽ hiển thị ở đây. 

Bước 4. Khi bảng các tùy chọn chi tiết máy in đã chọn được mở, hãy chọn Printer Properties.

Bước 5. Trong hộp thoại mới hiển thị, chọn tab Sharing, sau đó bấm Change Sharing Options. 

Bước 6. Tiếp theo chọn Share this Printer và Render print jobs on client computers.

Khung Share name: Nhập tên máy in và đây cũng là tên mà các máy tính khác sẽ thấy khi kết nối với máy in. 

Để dễ dàng quản lý, bạn nên sử dụng tên như mặc định hoặc tên sao cho xác định máy in cụ thể dễ hơn tránh việc trùng lặp.

Bước 7. Cuối cùng bấm nút Apply > OK để chia sẻ máy in và sẵn sàng cho các máy tính khác kết nối.

Cách kết nối với máy in dùng chung trên Windows 11

Như vậy máy in đã được chia sẻ theo cách trên. Nếu bạn muốn in từ một máy tính khác trong cùng một mạng, hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Thực hiện tương tự các bước ở trên từ bước 1 đến bước 2.

Bước 3. Click Add device bên phải mục Add a printer or scanner.

Bước 4. Nếu không thấy máy in mình muốn sử dụng trong danh sách, hãy chọn The printer that I want isn’t listed.

Bước 5. Trong hộp thoại Add printer, hãy chọn Select a shared printer by name, sau đó nhập tên máy tính hoặc thiết bị có máy in và tên máy in được chia sẻ bằng một trong các định dạng sau:

\\computername\printername
http://computername/printername/.printer

Bước 6. Khi được yêu cầu cài đặt trình điều khiển máy in, hãy chọn Next để hoàn tất cài đặt.

Theo mặc định, bạn cần tên người dùng và mật khẩu của máy tính chính có máy in đã chia sẻ để truy cập máy in trên máy tính đó.

Bước 7. Sau khi tất cả được kết nối và thêm vào, bạn có thể thực hiện lệnh in từ máy tính của mình tới máy in của máy tính trên mạng.

Lưu ý: Cả hai máy tính chia sẻ máy in và máy tính cần in phải được kết nối trong cùng một mạng nội bộ.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ máy in trên mạng nội bộ Windows 11. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả, văn phòng nên trang bị máy in có hỗ trợ in mạng LAN hoặc Wifi. 

iScan cung cấp giải pháp in ấn, số hóa tài liệu hiệu quả, tiết kiệm chi phí

5/5 - (4 bình chọn)
Views: 313

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn