Danh mục Thiết bị cho Dự án Số hóa tài liệu

Để triển khai Dự án số hóa tài liệu cần chuẩn bị những thiết bị gì? Không chỉ là máy scan chuyên dụng, các Dự án cần phải sẵn sàng các thiết bị, hạng mục quan trọng để đảm bảo hiệu quả, chất lượng và đáp ứng tiến độ Dự án. iScan sẽ chia sẻ cho bạn danh mục Thiết bị cho Dự án số hóa tài liệu & những lưu ý quan trọng.

☼ Tham khảo: Tư vấn lựa chọn máy scan số hóa tài liệu công suất cao

Danh mục Thiết bị cho Dự án Số hóa tài liệu

Mỗi Dự án sẽ yêu cầu thiết bị đặc thù khác nhau, phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

  • Tính chất tài liệu, khổ giấy
  • Chuyên ngành (Văn bản hành chính, tài nguyên môi trường, hộ tịch, hồ sơ bản vẽ, sách báo thư viện…)
  • Thời gian thực hiện Dự án
  • Yêu cầu kỹ thuật đặc thù khác theo Dự án.

Thiết bị cho dự án số hóa tài liệu - máy scan

Bảng danh mục thiết bị cho Dự án số hóa tài liệu:

TT Thiết bị Ghi chú
1 Máy scan chuyên dụng Lựa chọn máy phù hợp hồ sơ tài liệu của Dự án:

  • Khổ giấy: A0/A1/A2/A3/A4;
  • Giấy dày / mỏng; 
  • Tài liệu cũ nhàu?
  • Máy scan sách, tạp chí;
  • Máy scan tự động tốc độ cao, công suất lớn
  • Hoặc yêu cầu đặc biệt khác (OCR, PDF/A,…)
2 Laptop Laptop phục vụ công việc số hóa:

  • Scan tài liệu: Cấu hình tối thiểu Core i5, 8GB RAM, ổ cứng 256GB 
  • Nhập liệu, xử lý dữ liệu: Cấu hình mạnh (Core i5/i7, 16GB RAM, ổ cứng dung lượng cao từ 512GB).
3 Thiết bị lưu trữ (ổ cứng dung lượng lớn)
  • Ổ cứng di động, ổ cứng để bàn hoặc máy chủ để lưu trữ dữ liệu scan
  • Dung lượng: Từ 1TB – 20TB hoặc lớn hơn
4 Thiết bị tháo ghim, dập ghim
  • Thiết bị tháo ghim chuyên dụng, hoặc kìm cắt ghim (với ghim to)
  • Dập ghim nhiều kích cỡ (tùy loại tài liệu)
5 Văn phòng phẩm khác
  • Băng dính (để dán bìa tài liệu sau khi đã tháo dỡ, scan xong)
  • Ổ cắm điện (số lượng tương ứng với số thiết bị máy scan, laptop)
  • Dây mạng LAN (để kết nối các laptop)
  • Dao, kéo,…
6 Phần mềm thi công số hóa
  • Phần mềm thi công số hóa:
    • Phân công nhiệm vụ, giám sát chất lượng scan
    • OCR tiếng Việt, bóc tách các trường dữ liệu tự động
    • Phần mềm đếm trang PDF chuyên nghiệp:
      • Trích xuất file báo cáo bằng tiếng Việt
      • Tự động quy đổi các khổ giấy về A4 theo quy định
      • Nhanh chóng, chính xác

Việc mua sắm thiết bị cho Dự án số hóa tài liệu sẽ tốn rất nhiều chi phí, chưa kể việc mỗi Dự án sẽ cần những thiết bị khác nhau. Vì vậy giải pháp tối ưu mà đa số các doanh nghiệp số hóa đang áp dụng đó là: THUÊ THIẾT BỊ SỐ HÓA TÀI LIỆU!

Không chỉ tiết kiệm chi phí, bạn còn được tư vấn các dòng máy scan & thiết bị phù hợp nhất với tính chất Dự án; đồng thời nhận được các hỗ trợ đặc biệt trong suốt quá trình triển khai.

iScan cung cấp dịch vụ Cho thuê thiết bị Dự án số hóa tài liệu

☼ Hotline tư vấn: 024 7303 1068 | 089 6688 636

Liên hệ

  • Tốc độ: 60 tờ/phút
  • Công suất: 9.000 tờ/ngày
  • Khay nạp giấy: 100 tờ

Liên hệ

  • Tốc độ: 80 tờ/phút
  • Công suất: 6.000 tờ/ngày
  • Khay nạp giấy: 80 tờ / Có sẵn Flatbed A4

Liên hệ

  • Tốc độ quét nhanh: 1 giây/trang A2
  • Khổ quét tối đa: A2 (594x420) mm
  • Cảm biến: CMOS

Liên hệ

  • Độ phân giải quang học: 1200dpi
  • Độ chính xác: +/-0.1% +/-1 pixel
  • Khổ rộng scan tối đa: 36in (914mm)

-9%
21.300.000  19.360.000 Giá:

  • Máy scan sách Czur Aura Pro
  • Scan sách A4, tài liệu khổ A3
  • Phù hợp scan hồ sơ hộ tịch, sách, tạp chí (tài liệu không tách rời được)

Liên hệ

  • Kiểu máy: Máy scan ADF khổ A3
  • Khổ giấy: Khay ADF/Tối thiểu: 52 mm x 74 mm (2 in. x 3 in.) - Khay ADF/Tối đa: 297 mm x 420 mm (11.7 in. x 16.5 in.)
  • Tốc độ quét: 90ppm/180ipm

Liên hệ

  • Tốc độ quét Đen trắng (200dpi): 90 ppm Màu (200dpi): 70 ppm
  • Công suất quét/ngày 6.000 Khay giấy (ADF) 200 tờ
  • Bảo hành 12 tháng 

Liên hệ

  • Quét nhanh: 120 tờ/phút
  • Hỗ trợ tài liệu biểu mẫu lên tới 297 x 432 mm (A3)
  • Khay nạp tài liệu tự động 500 trang (80 g/m²) mạnh mẽ
  • Chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày lên tới 60.000 tờ

5/5 - (5 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn