Máy scan số hóa tài liệu công suất cao: Tư vấn lựa chọn

Đặc thù với các Dự án số hóa tài liệu luôn yêu cầu dòng máy scan bền bỉ, tốc độ cao và đặc biệt hoạt động được với công suất cao. Đứng trước nhu cầu đó, iScan sẽ tư vấn bạn các lựa chọn Máy scan số hóa tài liệu công suất cao một cách chi tiết.

Tại sao các Dự án số hóa cần máy công suất lớn?

Thông thường mỗi Dự án số hóa kéo dài từ 1 tháng đến 3 tháng. Các dự án lớn có thể kéo dài đến 6 tháng. Do đó máy scan phải đáp ứng được yêu cầu scan khối lượng lớn tài liệu, liên tục trong thời gian ngắn để đáp ứng tiến độ công việc.

Cùng với yêu cầu về công suất lớn, máy scan phải đảm bảo tốc độ scan nhanh và hoạt động bền bỉ, ít gặp lỗi. Các Nhà thầu thi công thường sẽ phân vân giữa 2 phương án:

TT Phương án Ưu điểm Nhược điểm
1 Máy scan tốc độ cao, công suất lớn
  • Tăng tốc số hóa tài liệu
  • Giảm thời gian thi công
  • Tiết kiệm chi phí nhân sự (do giảm thời gian thi công)
  • Chi phí thiết bị cao (tuy nhiên lại giảm được rất nhiều chi phí thuê nhân sự, chi phí ăn ở)
  • Không nhiều đơn vị đáp ứng được yêu cầu về cấu hình máy
2 Máy scan tốc độ trung bình Tiết kiệm chi phí thiết bị
  • Kéo dài thời gian thực hiện dự án
  • Từ đó kéo theo việc tăng chi phí nhân sự, chi phí ăn ở cho nhân sự thi công
  • Máy hoạt động kém bền bỉ, hay gặp lỗi vặt

Nhiều Nhà thầu thường lựa chọn Phương án 2 để tiết kiệm chi phí ban đầu. Nhưng thực ra, đó lại là phương án sai lầm; vì chi phí về nhân sự và các chi phí liên quan mới chiếm phần lớn tỉ trọng trong các Dự án số hóa.

Tiêu chí lựa chọn máy scan cho Dự án số hóa

TT Tiêu chí Ghi chú
1

Máy scan tốc độ cao, chuyên dụng cho số hóa

Máy scan chuyên dụng cho số hóa cần đáp ứng các yêu cầu:

  • Máy scan tự động (ADF): Tốc độ từ 60 tờ/phút, khay chứa giấy lớn, bền bỉ
  • Máy scan mặt phẳng (Flatbed): Tốc độ cao, scan dễ dàng
  • Máy scan dạng kết hợp ADF + Flatbed
  • Máy scan dạng đứng: Scan sách, tạp chí, tài liệu không tháo rời.
  • Độ phân giải: Thông thường yêu cầu Dự án chỉ cần 200-300dpi, tuy nhiên có 1 số định dạng tài liệu cần 600 – 1200dpi.

Tùy định dạng tài liệu & khổ giấy, iScan sẽ tư vấn cho bạn dòng máy scan chuyên dụng, đáp ứng tốt nhất chất lượng công việc và hiệu suất.

2

Máy scan phù hợp với định dạng tài liệu

(VBHC, dạng sách, tài liệu cũ nát, giấy dày, mỏng…)

3

Máy scan phù hợp khổ giấy (A4, A3, A0)

4

Máy scan đáp ứng đúng yêu cầu thông số kỹ thuật của Dự án

  • Nhiều Dự án, các Nhà thầu phải đáp ứng giải pháp kỹ thuật về thiết bị máy scan với yêu cầu tối thiểu về cấu hình.
  • iScan tư vấn miễn phí & đưa ra giải pháp cho bạn. Bạn chỉ cần nhấc máy lên và Alo: 089 6688 636
5

Tích hợp được các yêu cầu chuẩn số hóa

  • Xuất file PDF/A, xuất file đặc thù theo Dự án; xóa trang trắng tự động, tách / gộp file
  • OCR tiếng Việt
  • Các tính năng đặc thù khác
  • Không phải dòng máy scan nào cũng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chuẩn số hóa.
  • Máy scan chỉ là phần cứng.
  • Điều quan trọng là phần mềm scan, và đơn vị có kinh nghiệm triển khai, tư vấn được giải pháp. Và đó chính là iScan!
6

Tiết kiệm chi phí

  • Máy scan công suất lớn thường có chi phí cao. Vì vậy nếu đầu tư mua thiết bị, thì đó là giải pháp TỒI.
  • Các Dự án thường lựa chọn dịch vụ Thuê máy scan, để tiết kiệm chi phí và được cung cấp máy scan đáp ứng yêu cầu công việc; đồng thời được tư vấn sử dụng, hỗ trợ vận hành trong suốt dự án.

Máy scan số hóa tài liệu công suất cao, chuyên dụng

Danh mục máy scan số hóa tài liệu công suất cao cung cấp bởi iScan

TT Loại máy scan Mã máy  Ghi chú
1 ADF khổ A4 Fujitsu 7160/7180: Tốc độ 60-80 tờ/phút
  • Nhiều Dự án, các Nhà thầu phải đáp ứng giải pháp kỹ thuật về thiết bị máy scan với yêu cầu cấu hình cụ thể.
  • iScan tư vấn miễn phí & đưa ra giải pháp cho bạn. Bạn chỉ cần nhấc máy lên và Alo: 089 6688 636
2 ADF + Flatbed khổ A4 Fujitsu 7260/7280: Tốc độ 60-80 tờ/phút
3 Flatbed khổ A3
4 ADF khổ A3
  • Microtek S6570: Tốc độ 75 tờ/phút
  • Fujitsu fi 7460: Tốc độ 60 tờ/phút
  • Fujitsu fi 6670: Tốc độ 90 tờ/phút
  • Fujitsu fi 7700 (kết hợp ADF + Flatbed): Tốc độ 100 tờ/phút
  • Avision AD8120UN: Tốc độ 120 tờ/phút
5 Máy scan sách
  • Viisan S21: Tốc độ 1 giây/2 trang (Tối đa khổ A2)
  • Czur ET18: Tốc độ 1,5 giây/2 trang (Khổ A3)
  • Fujitsu SV600: Tốc độ 3 giây/2 trang (Khổ A3)
6 Máy scan khổ lớn A0 Colortrac SCi 36C Express

 

Với đa dạng các dòng máy quét chuyên dụng, iScan sẽ đóng góp một phần nào đó để thức đẩy các Dự án Số hóa tiệu cũng như thúc đẩy quá chuyển đổi số đạt hiệu quả cao nhất.

Chi tiết về Dịch vụ Thuê máy scan công suất lớn và Tư vấn giải pháp số hóa, vui lòng liên hệ

  • CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ISCAN
  • Office: 96 Định Công, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
  • Hotline: 089 6688 636 – 0986 794 786
5/5 - (5 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn