Đánh giá Fujitsu ScanSnap iX500: Scan wifi 2 mặt tốc độ cao

Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng

Máy scan Fujitsu ScanSnap iX500 có kích thước nhỏ gọn (292x 159 x168 mm) và trọng lượng khoảng 3kg. Máy phù hợp không gian văn phòng nhỏ hoặc quầy lễ tân. Khay nạp và đón tài liệu có thể gấp gọn, tiết kiệm diện tích khi không sử dụng hay khi cần di chuyển. Toàn bộ vỏ máy được làm bằng nhựa cứng phủ lớp sơn đen nhám. Khu vực nút bấm và đèn báo WiFi được làm bóng bẩy, đẹp mắt.

Fujitsu ScanSnap iX500 cùng toàn bộ phụ kiện, sách hướng dẫn, đĩa cài đặt đi kèm

ScanSnap iX500 trang bị cổng kết nối USB 3.0 cho tốc độ truyền tải dữ liệu cao. Nút bật tắt WiFi và nút WPS phía sau giúp kết nối nhanh mà không cần nhập mật khẩu. Máy tích hợp kết nối WiFi chuẩn b/g/n hỗ trợ băng tần 2.4GHz. 

Tính năng hiện đại, quét được nhiều loại tài liệu

Khay ADF của ScanSnap iX500 có sức chứa tối đa 50 tờ giấy thường khổ A4. Máy hỗ trợ quét các loại tài liệu dày như CMND, danh thiếp, thẻ nhựa ATM với độ dày nhỏ hơn 5mm. Ngoài ra, máy cũng có thể quét các loại tài liệu độ dài tối đa 86,3 cm.

Fujitsu ScanSnap iX500 sử dụng công nghệ cảm biến Color CIS x 2 (Contact Image Sensors). Khả năng scan tài liệu 2 mặt, tiết kiệm đáng kể thời gian và thao tác khi quét. ScanSnap iX500 được trang bị chip xử lý hình ảnh “GI” giúp tăng chất lượng cũng như tốc độ scan. Máy có thể scan liên tục 25 tờ/phút (tương đương 50 ảnh) ở độ phân giải 300dpi.

Với máy tính Windows hay Mac, người dùng cần cài đặt ứng dụng ScanSnap Manager. Sau khi scan xong thì thông qua đây bạn có thể lựa chọn nơi lưu trữ hoặc tải trực tiếp lên các dịch vụ đám mây.

Phần mềm ScanSnap với nhiều tính năng đa dạng

Fujitsu cung cấp ứng dụng ScanSnap Organizer cho phép chỉnh sửa hình ảnh như cắt, xoay, xóa hoặc chèn thêm hình ảnh cũng như đặt mật khẩu bảo mật cho file scan. Máy hỗ trợ nhận dạng ký tự OCR tiếng Việt và chuyển thành định dạng có thể chỉnh sửa như Word, Excel.

Phần mềm ScanSnap Organizer được tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Nhờ vậy, người dùng không cần thiết phải sắp xếp tài liệu trước khi quét mà chỉ cần đơn giản đặt tài liệu vào và sau đó nhấn nút quét để cho ScanSnap iX500 thực hiện các thao tác.

• Tự động cân thẳng giấy,
• Tự cắt viền,
• Tự nhận kích thước giấy,
• Tự phát hiện màu,
• Tự động xoay theo chiều văn bản,
• Xuất ra đồng thời nhiều ảnh,
• Loại bỏ trang trắng,
• Lọc bỏ lỗ bấm,
• Lọc màu nền, khử nhiễu, làm rõ chữ.

Quản lý tài liệu được quét trực quan

Đối với Smartphone sử dụng ScanSnap Connect. Kết nối WiFi giúp người dùng kết nối Evernote, Google Docs, và Dropbox. Evernote thậm chí còn đặt hàng Fujitsu sản xuất riêng dòng sản phẩm mang tên Fujitsu ScanSnap Evernote. Về bản chất, đây chính là Fujitsu ScanSnap IX500.

Ứng dụng ScanSnap Connect cho thiết bị di động

Tài liệu scan có thể được lưu vào PC, smartphone hay gửi đến máy in, scan to email hay scan to FTP. Hỗ trợ nhiều định dạng file như Searchable PDF, PDF, TIF, JPEG, BMP, PCX, Word, Excel.

Fujitsu cung cấp theo máy gói phần mềm với nhiều tiện ích đặc biệt:

• Adobe Acrobat Standard hỗ trợ quản lý xem, đọc, chỉnh sửa tài liệu PDF;
• CardMinder giúp quản lý thông tin danh thiếp;
• ABBYY FineReader Sprint: nhận dạng ký tự quang học OCR (có hỗ trợ tiếng Việt).

Trải nghiệm thực tế

Bạn cần máy tính và cáp USB đi kèm để thiết lập ban đầu cho Fujitsu ScanSnap iX500. Sau khi thiết lập xong, máy có thể sử dụng Wifi để kết nối các thiết bị. Lưu ý: Máy scan và các thiết bị khác phải cùng sử dụng chung mạng Wifi.

Thử nghiệm quét xấp tài liệu lẫn cả giấy A4 và A5, ScanSnap iX500 lưu chung một tập tin PDF rất tiện lợi để quản lý và lưu trữ. Việc quét các loại tài liệu dày như bìa tạp chí, danh thiếp, thẻ ATM, CCCD, bằng lái xe dạng thẻ nhựa PET dễ dàng. Trong suốt quá trình thử nghiệm, máy hoạt động êm, không hề bị kẹt giấy.

Kết nối WiFi và phần mềm trên smartphone, tablet hay cả PC rất tiện lợi. Phần mềm ScanSnap trên Android và iOS dễ sử dụng; quản lý, chia sẻ tài liệu qua email, Google Drive dễ dàng.

Dễ dàng chia sẻ qua email, bluetooth hay lưu trữ trên các dịch vụ đám mây

Fujitsu ScanSnap iX500 đáp ứng tốt các nhu cầu cao về chất lượng hình ảnh. Độ phân giải tối đa 600dpi, có thể quét tài liệu ở các chế độ đơn sắc (Monochrome), thang độ xám (GrayScale) và chế độ màu (Color). Ở độ phân giải chuẩn 150dpi, tài liệu đơn sắc có chất lượng chữ rõ ràng, dễ đọc nhưng vẫn còn hiện tượng nét chữ bị “đứt” và hiện tượng chấm đen li ti trên mặt trang.

Ở độ phân giải 600dpi, bản scan rất đẹp, các chi tiết sắc nét và không bị vỡ hạt. Màu sắc tươi tắn, gần với tài liệu gốc. Nhưng độ phân giải càng cao, đồng nghĩa với tốc độ scan tài liệu càng chậm và dung lượng file càng lớn.

File scan có thể dễ dàng chỉnh sửa

Về hiệu năng, máy quét ScanSnap Fujitsu iX500 có tốc độ lên đến 25 tờ/phút ở độ phân giải từ 300dpi trở xuống. Ảnh màu 10x15cm và ảnh A4 quét ở độ phân giải cao nhất 600dpi mất lần lượt 13 giây và 17 giây để hoàn thành. Trong khi đó, thời gian để quét danh thiếp, CMND, bằng lái xe cả hai mặt ở chất lượng cao nhất 600dpi là 15 giây.

Kết luận

Trên đây là đánh giá máy scan Fujitsu ScanSnap IX500 của iScan để bạn có cái nhìn chi tiết nhất.

Với nhiều ưu điểm như thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng hiện đại, kết nối wifi linh hoạt, hỗ trợ smartphone, tablet; Fujitsu ScanSnap iX500 là lựa chọn đáng giá cho các văn phòng chuyên nghiệp. Máy cũng có thể quét hai mặt tự động, khả năng xử lý giấy đa dạng cùng chất lượng quét tốt và gói phần mềm bản quyền đi kèm dễ sử dụng.

iScan cung cấp giải pháp in ấn, số hóa tài liệu chuyên nghiệp

• Cho thuê máy in
• Cho thuê máy photocopy
• Cho thuê laptop
• Cho thuê máy scan chuẩn số hóa.
• Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ chuẩn ISO.