Cung cấp vật tư lưu trữ phục vụ chỉnh lý tài liệu

Chỉnh lý tài liệu là một trong những khâu quan trọng của quá trình số hóa tài liệu, đảm bảo tài liệu được phân loại kỹ càng, hạn chế sai sót và lãng phí trong quá trình triển khai số hóa. Việc lựa chọn vật tư lưu trữ phục vụ chỉnh lý là yêu cầu rất quan trọng, nhằm đảm bảo hồ sơ được bảo quản đúng cách, đúng tiêu chuẩn.

Tiêu chuẩn Việt Nam về bìa hồ sơ, hộp hồ sơ, giá kệ bảo quản tài liệu lưu trữ

Tiêu chuẩn về bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản tài liệu lưu trữ và giá bảo quản tài liệu lưu trữ được Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành tại Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 7 năm 2012.

Theo đó, 03 tiêu chuẩn quốc gia được công bố kèm theo Quyết định này:

• TCVN 9251: 2012 – Bìa hồ sơ lưu trữ

• TCVN 9252: 2012 – Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ

• TCVN 9253: 2012 – Giá bảo quản tài liệu lưu trữ

☼ Tham khảo: Dịch vụ chỉnh lý tài liệu trọn gói

iScan cung cấp vật tư lưu trữ phục vụ chỉnh lý

iScan cung cấp các trang thiết bị, các vật tư phục vụ cho việc chỉnh lý và lưu trữ dữ liệu, trong đó bao gồm:  hộp mộc, hộp lưu trữ, giá sắt, lưu trữ tài liệu, lưu trữ văn thư, hộp sơn lưu trữ, bìa hồ sơ, hộp cặp đựng tài liệu…Tất cả các vật tư và trang thiết bị lưu trữ của iScan cung cấp đều phù hợp với tiêu chuẩn quy định lưu trữ.

Giá lưu trữ

Giá để tài liệu phải bảo đảm các yêu cầu bền vững, tiết kiệm được diện tích bảo quản và vật liệu. Nên dùng giá kim loại để tránh được sự tác động của côn trùng ẩm mốc.

Tủ lưu trữ

Trong công tác bảo quản ở các kho lưu trữ có nhiều loại tủ:

• Tủ đựng hồ sơ;
• Tủ đựng bản can, bản đồ;
• Tủ đựng ảnh;
• Tủ đựng tài liệu theo kích cỡ thích hợp;

Hộp, bìa, cặp đựng tài liệu

Ngoài những phương tiện bảo quản trên, để thuận tiện cho việc phân loại, thống kê, kiểm tra và tổ chức sử dụng tài liệu, các hồ sơ được để trong cặp hoặc hộp đựng tài liệu. Phương tiện này cũng giúp cho việc tránh được bụi, tác động của ánh sáng chiếu vào, hộp đựng tài liệu có nhiều loại khác nhau: hộp mộc, hộp sơn hoặc hộp hoa văn.

Các trang thiết bị khác để bảo quản tài liệu lưu trữ khác

Để làm tốt công tác bảo quản, bảo vệ tài liệu lưu trữ, tuỳ điều kiện kho tàng và khả năng kinh phí, đầu tư một số thiết bị thích hợp:

• Trang thiết bị bảo vệ cửa chính, cửa sổ,
• Hệ thống báo động;
• Hệ thống báo cháy và các trang thiết bị thông gió,
• Hệ thống chống ẩm như: quạt, máy điều hoà nhiệt độ, các dụng cụ để đo nhiệt độ, độ ẩm…

iScan cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu trọn gói, và dịch vụ tư vấn

• Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
• Vật tư lưu trữ,
• Dịch vụ số hóa tài liệu,
• Phần mềm kho lưu trữ số 
• Phần mềm số hóa quy trình