Tin số hoá
Trải nghiệm miễn phí số hóa hồ sơ hộ tịch với Czur ET18 Pro
Hiện nay việc lưu trữ hồ sơ hộ tịch chủ yếu bằng giấy và được bảo quản lưu trữ với độ bảo mật cao. Tuy nhiên việc lưu trữ số lượng tài liệu khổng lồ này gặp không ít khó khăn và hiểm hoạ như mối mọt, cháy nổ hay thiên tai gây thất thoát tài liệu. Vì vậy, số hoá hồ sơ hộ tịch là đòi hỏi cấp thiết trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia. Cùng tìm hiểu về chương trình “Trải nghiệm miễn phí số hóa hồ sơ hộ tịch với Czur ET18 Pro” của iScan nhé.
Dữ liệu hồ sơ hộ tịch cần số hóa gồm
- Sổ Đăng ký khai sinh.
- Sổ Đăng ký kết hôn.
- Sổ đăng ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Sổ Đăng ký khai tử.
- Sổ Đăng ký nhận cha, mẹ, con.
- Các sổ hộ tịch khác, gồm: Sổ đăng ký giám hộ / chấm dứt giám hộ; Sổ ghi chú ly hôn và Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc…
☼ Tham khảo:
Czur ET18 – Giải pháp số hóa sổ hộ tịch chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm triển khai các Dự án số hóa khác nhau, với nhiều yêu cầu phức tạp, iScan nhận thấy Máy scan Czur đáp ứng tốt các yêu cầu số hóa dữ liệu hộ tịch:
- Số hóa sổ sách dày, tối đa khổ A3 dễ dàng mà không cần cắt gáy.
- Tự động làm phẳng đường cong phần gáy sách, tự động tách trang.
- Tự động quét khi lật trang, hoặc sử dụng pedal bằng chân (rất thuận tiện khi số hóa tài liệu khối lượng lớn).
- Tốc độ scan nhanh hơn nhiều so với thực hiện máy scan mặt gương.
- Đặc biệt, với hồ sơ dữ liệu dân cư có dạng khổ dài như Sổ Đăng ký khai sinh tại các Phường/Xã được lưu hàng năm (2 trang A3 ghép với nhau dạng ngang): Máy scan Czur có thể tự động chỉnh sửa và ghép lại theo đúng form gốc. Giúp lưu trữ và trích xuất thông tin theo đúng quy định số hóa. Đây là vấn đề mà rất ít máy scan có thể thực hiện được (máy scan mặt gương A3 cũng không thể thực hiện được thao tác này).
Để góp phần nhỏ vào Công cuộc Chuyển đối số Quốc gia, iScan triển khai chương trình “Trải nghiệm miễn phí số hóa hồ sơ hộ tịch với máy scan Czur ET18 Pro”, cụ thể:
- Thời gian cho mượn: Tối đa 2 tuần.
- Số lượng máy: 01 máy / đơn vị hành chính.
- Tư vấn và hướng dẫn trực tiếp công tác triển khai số hóa hộ tịch.
☼ Chi tiết xin liên hệ: 089 6688 636 – 0986 794 786
