Giải pháp Số hóa sổ hộ tịch, xây dựng CSDL dân cư theo Đề án 06

CSDL dân cư là nền tảng quan trọng để đưa các thông tin của công dân vào tích hợp trên thẻ căn cước có gắn chip điện tử. Từ đó người dân chỉ phải sử dụng duy nhất CCCD để thay thế nhiều giấy tờ khác như giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế… khi thực hiện thủ tục hành chính cũng như giao dịch với các cơ quan Nhà nước.

Theo Đề án 06 của TP Hà Nội, thành phố tập trung số hóa sổ hộ tịch, tạo nền tảng số về dữ liệu dân cư, gồm:

• Sổ Đăng ký khai sinh
• Sổ Đăng ký kết hôn
• Sổ Đăng ký khai tử 
• Sổ Đăng ký nuôi con nuôi.

Khó khăn khi triển khai số hóa sổ hộ tịch

Thực tế triển khai số hóa sổ hộ tịch và việc tích hợp hồ sơ giấy tờ liên quan đến số hóa dữ liệu dân cư gặp một số khó khăn điển hình:

Với kinh nghiệm triển khai các Dự án số hóa khác nhau, với nhiều yêu cầu phức tạp, iScan nhận thấy Máy scan Czur đáp ứng tốt các yêu cầu số hóa dữ liệu dân cư:

• Số hóa sổ sách dày, tối đa khổ A3 dễ dàng mà không cần cắt gáy.
• Tự động làm phẳng đường cong phần gáy sách, tự động tách trang
• Tự động quét khi lật trang, hoặc có pedal để sử dụng bằng chân (rất thuận tiện khi số hóa nhiều tài liệu).
• Hỗ trợ OCR 180 ngôn ngữ; xuất file định dạng PDF, PDF Searchable, Word, Excel hoặc file ảnh (TIFF).
• Đặc biệt, với hồ sơ dữ liệu dân cư có dạng khổ dài như Sổ Đăng ký khai sinh tại các Phường/Xã được lưu hàng năm (2 trang A3 ghép với nhau dạng ngang): Máy scan Czur có thể tự động chỉnh sửa và ghép lại theo đúng form gốc. Giúp lưu trữ và trích xuất thông tin theo đúng quy định số hóa. Đây là vấn đề mà rất ít máy scan có thể thực hiện được.