Thiết bị máy scan phục vụ số hóa của iScan

Số hóa tài liệu được xem là bước khởi đầu trong quá trình chuyển đổi số. Để có thể số hóa tài liệu, các tổ chức phải sở hữu những thiết bị máy scan tài liệu (máy số hóa tài liệu) chuyên dụng. iScan sẽ liệt kê các thiết bị máy scan mà chuyên dụng phục vụ các dự án số hóa tài liệu.

Các định dạng tài liệu số hóa

Các dạng tài liệu thường được số hóa như:

  • A0, A1, A2, A3 – bản vẽ
  • A4 – các tài liệu quyết định, quy định, công văn, văn bản, hợp đồng, hồ sơ
  • Sách, báo, tạp chí.
  • Tài liệu nhỏ hơn A4.

Danh mục các thiết bị số hóa của iScan

Máy scan A0, A1, A2

  • Quét các bản vẽ kỹ thuật, xây dựng, …và các loại tài liệu khác như tranh, ảnh…
  • Số hóa chuyển tải tài liệu dạng tập tin từ thư mục tập tin
  • Bảo quản Tranh, ảnh và tài liệu lịch sử nhạy cảm
  • Lưu trữ tài liệu từ các cơ quan chính quyền quốc gia và địa phương
Tên sản phẩm Hình ảnh Thông số
Ricoh MP W3601
  • Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen Ricoh MP W3601
  • Chức năng: COPY – IN MẠNG – SCAN MÀU
  • Khổ giấy sao chụp tối đa: A0
  • Tốc độ sao chụp/ in: 3.6 trang/phút
  • Kích thước (rộng x dài x cao): 1.080(dài) x 637(sâu) x 580(Cao) mm
  • Công suất tiêu thụ: 1840 W
  • Trọng lượng: 107 Kg.
  • Nguồn điện: 120V, 50/60Hz
Ricoh MP W2401
  • Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen Ricoh MP W2401
  • Chức năng: COPY – IN MẠNG – SCAN MÀU
  • Khổ giấy sao chụp tối đa: A0
  • Tốc độ sao chụp/in: 2,4 trang/phút
  • Dung lượng bộ nhớ: 1GB + 160GB HDD.
  • Kích thước (rộng x dài x cao): 1.080 x 637 x 580 mm
  • Trọng lượng: 107 kg.
  • Nguồn điện: 110v, 50/60Hz.
Colortrac Smartlf SC Xpress 36m
  • Loại máy: Máy scan tài liệu khổ lớn A0 36 inch
  • Độ phân giải quang học: 1200 dpi
  • Khổ rộng scan tối đa: 36in (914mm)
  • Tốc độ scan: 1-bit mono/8-bit greyscale (inch/giây) @200dpi: 13; 24-bit color (inch/giây) @200dpi: Không
  • Khổ rộng scan tối đa: 36in (914mm)

Máy scan A3

Hiện nay đa số tài liệu được định dạng ở kích cỡ A4, tuy nhiên khổ A3 vẫn còn tồn tại và đặc biệt được sử dụng ở những văn bản quan trọng như sổ đỏ, thiết kế bản vẽ xây dựng,v…v. Nhu cầu của văn phòng thì ngày càng trở nên đa dạng với mong muốn scan A3 2 mặt, quét khổ A3 màu. Nếu không có cho riêng mình một máy scan A3 chuyên dụng thì rất khó có thể đáp ứng những nhu cầu ấy một cách trọn vẹn. Hơn thế nữa, máy scan A3 có thể kiêm nhiệm scan các khổ giấy A4,A5,A6,B5… cực kỳ tiện dụng. Đó chính là những lí do máy scan A3 là thiết bị không thể thiếu trong số hóa tài liệu.

Những chiếc máy scan được tích hợp mặt phẳng flatbed cho phép người dùng quét một loạt tài liệu bao gồm ảnh, tài liệu rời và các trang trong sách cũng như bất kỳ mục nào có thể nằm phẳng trên bề mặt của máy quét.

Loại máy scan Sản phẩm Hình ảnh Thông số
ADF Fujitsu fi-7460
  • Cảm biến hình ảnh: CCD x 2
  • Khổ giấy scan: tối đa A3
  • Tốc độ scan: Tối đa 60 tờ/phút (trắng đen – màu, 200dpi )
  • Khay nạp bản gốc: tối đa 100 tờ
  • Định dạng file scan: PDF, JPEG, TIFF, PDF Searchable, PDF/A
  • Độ phân giải: tối đa 600 dpi
  • Chuẩn kết nối: USB 2.0, 3.0
  • Chức năng đặc biệt: scan 2 mặt tự động. Phần mềm tự động chuyển văn bản tiếng Việt sang MS Word, Excel, Powerpoint.
  • Hiệu suất làm việc: Tối đa 10.000 tờ/ngày
  • Kích thước: 380 x 209 x 168 (mm )
  • Trọng lượng: 7,6 kg
Fujitsu fi-6670
  • Cảm biến hình ảnh : CCD.
  • Độ phân giải: 600 dpi.
  • Kiểu quét: Quét 2 mặt tự động.
  • Khay nạp giấy: 200 tờ.
  • Tốc độ quét 90 tờ/ phút (180 trang 2 mặt).
  • Khổ giấy: Tối đa A3
  • Định dạng ảnh đầu ra: JPEG, TIFF, RTF, PDF, PDF Searchable, PDF/A.
  • Phần mềm scan: PaperStream Capture.
  • Công suất: 15.000 tờ/ngày.
  • Kiểu kết nối: USB 2.0
  • Kích thước (WxDxH): 641 x 432 x 300 mm.
  • Trọng lượng: 17kg
  • HĐH: Windows 7/8/10
Fujitsu 5530C2
  • Cảm biến hình ảnh : CCD.
  • Độ phân giải : 600 dpi.
  • Kiểu quét : Quét 2 mặt tự động.
  • Khay nạp giấy : 100 tờ.
  • Tốc độ quét 50 tờ/ phút (tương đương 100 trang 2 mặt).
  • Khổ giấy: A3
  • Định dạng ảnh đầu ra : JPEG, TIFF, RTF, PDF.
  • Phần mềm quản lý tài liệu PaperStream Capture Quản lý các máy quét tập trung.
  • Tự động chỉnh sửa ảnh với PaperStream IP Drivers (TWAIN & ISIS).
  • Công suất : 4000 trang/ngày.
  • Kiểu kết nối : USB 2.0
  • Kích thước (WxDxH) : 399 x 225 x 193 mm.
  • Tương thích HĐH: Windows 7/8/10
Canon 6030C
  • Công nghệ quét: CMOS CIS; LED (R, G, B)
  • Tốc độ quét: 60 trang/ phút
  • Độ phân giải: 600 x 600 dpi
  • Kiểu quét: 1 mặt, 2 mặt
  • Khay nạp tài liệu: 100 tờ (max A3)
  • Công suất/ ngày: 10.000 bản quét
  • Cổng giao tiếp: USB 2.0 tốc độ cao
  • Kích thước: 398.4 x 312 x 191.4 mm
  • Trọng lượng: 10.5 kg
Flatbed Plustek A320E
  • Cảm biến hình ảnh: CCD
  • Độ phân giải quang học: 800 dpi
  • Kiểu quét: Quét 1 mặt  khổ A3
  • Tốc độ quét: 7,8 giây
  • Công suất quét/ngày: 2500 tờ
  • Khổ giấy: A3
  • Chuẩn kết nối: Chuẩn TWAIN, WIA
  • Giao diện kết nối: USB 2.0
  • Kích thước ( WxDxH): 623 x 400 x 140 mm
  • Tương thích HĐH: Windows 7/8/10/11; macOS 
Scan sách, tạp chí Czur ET series
  • Cảm biến: CMOS
  • Điểm ảnh: Lên đến 25 Megapixels
  • DPI: Từ 75 – 1000
  • Cổng kết nối: Type-C
  • Chế độ tiêu cự: Tiêu cự cố định
  • Bộ thu âm: MIC kỹ thuật số
  • Độ sâu màu: 24 bits
  • Tốc độ quét: <= 1 giây
  • Định dạng quét: Tối đa A3 (có khổ dài)
  • Định dạng File video đầu ra: MP4
  • Định dạng file đầu ra: JPG, TIFF, PDF, Searchable PDF, Word, Excel.
  • OCR: Hỗ trợ hơn 180 ngôn ngữ
  • Chế độ điều chỉnh đèn LED: Điều khiển thông minh : Tự động tắt đèn khi Thanh ngang đóng và bật đèn khi Thanh ngang mở ra. Điều khiển phím: bật, tắt
  • Phần mềm điều khiển và chỉnh sửa ảnh quét: Tự động chia trang thông minh, Tự động làm phẳng phần cong phía sát gáy sách, Tự động chỉnh nghiêng và cắt cạnh thông minh, Tự động làm trắng nền tài liệu quét, Tự động xóa hình ảnh ngón tay giữ tài liệu.
Czur Aura X SmartBook

Hỗn hợp
HP N9120
  • Loại máy : Máy scan tốc độ cao
  • Khổ giấy tối đa : A3
  • Độ phân giải : 600 ppi
  • Kết nối: USB
  • Scan 2 mặt tự động tốc độ lên đến 120 trang/phút (240 hình ảnh/phút)
  • Khay nạp giấy tự động đa kích thước 200 trang
  • Công suất scan lớn lên đến 20,000 trang/ngày
  • Màn hình cảm ứng 8-inch và bàn phím
  • Tự động gởi file scan tới chỗ lưu trữ định trước như pc, server, đám mây,… và tạo dữ liệu liên kết
  • Khối lượng: 21.4kg
  • Kích thước: 60 x 63.5 x 28.7 cm
  • Tương thích: Windows, Mac
HP N9120fn2
  • Máy quét HP Enterprise Flow N9120FN2 (khổ A3, dạng nằm, 2 mặt, khay nạp giấy tự động, mạng có dây)
  • Khay ADF: 200 trang
  • Tốc độ quét: 120 tờ/ 240 hình / phút (lelter, tại độ phân giải 200dpi, đen & trắng , xám & màu).
  • Độ phận giải : phần cứng lên tới 600*600dpi . quang học lên tới 600dpi.
  • Độ sâu quét : 256/24 bit / 48 bit (ngoai/nội ) .
  • Công suất quét: 3000 trang / ngày .
  • Bộ vi xử lí: 1.2 Ghz .
  • Bộ nhớ: 3584 MB (2560 MB on primary board, 1024 MB on scanner processor) .
  • Màn hình 8 icnh cảm ứng .
  • Kết nối: USB, LAN.

Máy scan A4

Trên thị trường có rất nhiều loại máy scan khác nhau nhưng xét về kích thước và khổ giấy thì máy scan A4 được sử dụng nhiều nhất. Dưới đây iScan sẽ điểm danh các dòng máy scan A4 tốt nhất, phù hợp nhất để triển khai các dự án số hóa tài liệu.

Bạn cần phân biệt máy scan văn phòng và máy scan chuyên dụng để số hóa. Máy scan dùng để số hóa tài liệu phải đáp ứng được các yêu cầu:

  • Độ bền cao, chất lượng ổn định
  • Tốc độ nhanh, dễ sử dụng và ít gặp lỗi
  • Xử lí hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp
  • Xử lí tốt các định dạng giấy khác nhau
  • Đáp ứng các yêu cầu khác nhau theo chuẩn số hóa (OCR, PDF/A, PDF Searchable,…).

Vì vậy, iScan đã chọn Máy scan Fujitsu là một trong những thiết bị chủ đạo trong các Dự án số hóa dữ liệu.

Tên sản phẩm Hình ảnh Thông số
Fujitsu fi-6125 / 6130 / 6135

Fujitsu fi-7140 / 7160 / 7180

  • Tốc độ: Từ 25 đến 80 tờ/phút
  • Chế độ quét: Quét hai mặt
  • Quét phạm vi tối thiểu: 2.0 ” x 3.0″ ( 52 x 74 mm )
  • Tối đa: 50 tờ
  • Độ phân giải quang học: 600 dpi
  • Trình điều khiển TWAIN và ISIS ™ giao diện: USB 2.0
  • Hệ điều hành tương thích: Windows 7/8/10/11
Fujitsu fi-7240 / 7280
  • Kiểu máy: máy để bàn nạp giấy tự động tích hợp khay quét phẳng Flatbed khổ A4
  • Khổ giấy: tối đa 216 x 355.6 mm (8.5 x 14 in.)/ tối thiểu 50.8 x 54 mm (2 x 2.13 in.) (Landscape / Portrait) / giấy dài 216 x 5,588 mm (8.5 x 220 in.)
  • Độ dày/Trọng lượng giấy: giấy 27 to 413 g/m² , A8 size: 127 to 209 g/m² ; thẻ dày đến 1.4mm
  • Tốc độ quét : ADF – 40 đến 80 tờ/ phút; Flatbed: 1.7 giây
  • Độ phân giải quang học: 600dpi
  • Khay nạp: 80 tờ (định lượng A4: 80 g/m² /20 lb.²)
  • Cổng kết nối: USB 2.0

Laptop

Việc sử dụng laptop chuyên dụng được cài sẵn phần mềm scan bản quyền đi kèm giúp giải quyết được nhiều vấn đề:

  • Không phải sử dụng laptop của doanh nghiệp để phục vụ việc số hóa. Đảm bảo công việc của khách hàng liên tục, không bị gián đoạn.
  • Một số hệ điều hành không hỗ trợ Driver của máy scan. Vì vậy dịch vụ trọn gói của iScan sẽ giúp khách hàng trong công việc số hóa.
  • Khi khách hàng thuê máy scan của iScan, kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ lắp đặt nhanh chóng và hướng dẫn sử dụng phần mềm scan chuyên dụng.
  • Tiện ích thêm: Với các dự án yêu cầu OCR, PDF Searchable; phần mềm bản quyền được tích hợp sẵn trong laptop đi kèm.

Đánh giá về post

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn