Tất tần tật về máy scan…

Máy scan trở thành thiết bị không thể thiếu trong công cuộc số hóa tài liệu, bước đệm của chuyển đổi số. Vậy bạn đã hiểu gì về máy scan? Bạn đã lựa chọn đúng máy scan cho văn phòng, hoặc máy scan để thi công các Dự án số hóa tài liệu? Hãy cùng iScan khám phá tất tần tật về máy scan qua bài viết này nhé!

Máy scan đầu tiên trên thế giới…

Ngược dòng thời gian về thế kỷ 19, Máy scan hiện đại được coi là sự phát triển tiếp nối của máy fax (được sử dụng thương mại vào những năm 1860). Nó có khả năng truyền chữ viết tay, chữ ký hoặc hình vẽ trong diện tích lên tới 150 × 100 mm.

Máy scan đầu tiên được phát triển để sử dụng với máy tính được tạo ra bởi một nhóm đứng đầu là Russell A. Kirsch tại Cục Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ vào năm 1957. Hình ảnh đầu tiên được quét là ảnh con trai của Kirsch lúc đó mới 5 tuổi. Kích thước 5 × 5 cm và có độ phân giải 176 x 176 pixel.

Phân loại máy scan

Máy scan có có nhiều loại khác nhau, tối ưu cho mục đích sử dụng khác nhau. Máy scan hiện đại ngày nay có thể được phân loại như sau:

• Máy scan mặt gương (Flatbed)
• Máy scan tự động (ADF)
• Máy scan kết hợp mặt gương (Flatbed) + tự động (ADF)
• Máy scan dạng chụp từ trên cao (máy scan sách)
• Máy scan 3D

Sự khác nhau giữa Máy scan văn phòng & máy scan cho Dự án số hóa tài liệu?

Máy scan cho văn phòng thường đặt ra các tiêu chí sau lên hàng đầu:

• Thiết bị nhỏ gọn
• Hỗ trợ làm việc nhóm (có kết nối LAN, Wifi)

Trong khi đó, Máy scan số hóa tài liệu cần đáp ứng được nhiều tiêu chí kỹ thuật cũng như tính năng để hỗ trợ trong quá trình số hóa tài liệu:

1. Tốc độ cao – Công suất lớn – Hoạt động bền bỉ liên tục 8 – 16 tiếng/ngày

Đây được coi là tiêu chí hàng đầu với máy scan công nghiệp, phục vụ các Dự án số hóa tài liệu.

Có thể bạn đã từng nghĩ: Sử dụng máy scan văn phòng để số hóa tài liệu sẽ tiết kiệm chi phí hơn (vì giá mua máy scan công nghiệp cao hơn nhiều). Nhưng bạn đã lầm!

• Máy scan văn phòng có tốc độ chậm – công suất thấp hơn nhiều và không thể hoạt động ổn định liên tục trên 8 tiếng/ngày. Máy scan khi đó sẽ nhanh hỏng, không đảm bảo cho công việc.
• Tiết kiệm chi phí mua/thuê máy ban đầu, nhưng kéo theo việc tăng chi phí nhân công, tăng thời gian thi công số hóa.

Như vậy, tưởng là tiết kiệm, nhưng thực chất bạn phải bỏ ra chi phí cao hơn thế khá nhiều!

2. Các yêu cầu kỹ thuật, chức năng chuẩn số hóa

• OCR đa ngôn ngữ, trong đó có hỗ trợ tiếng Việt
• PDF/A: Chuẩn PDF 2 lớp
• Tự động tách file, ghép file
• Tự động làm trắng nền, làm đẹp bản scan
• Tự động xoay đúng chiều tài liệu
• Tự động đặt tên file theo quy tắc
• Tự động xóa trang trắng, tự động xóa đục lỗ tài liệu

Máy scan nào để số hóa sách báo, tạp chí, tài liệu không thể tháo rời?

Máy scan sách chuyên dụng giúp bạn số hóa mà giữ nguyên gáy và định dạng tài liệu. Máy dùng nguyên lý chụp ảnh bằng camera từ trên cao, tự động nhận diện trang sách, làm phẳng bằng phần mềm và tái tạo hình ảnh dưới dạng điện tử.

Các thương hiệu máy scan sách nổi tiếng: Zeutschel, Czur, Viisan,…

✧ Tham khảo: Scan sách đỉnh cao với máy scan Viisan 

Máy scan A3 có quét được tài liệu A4 hoặc nhỏ hơn?

Câu trả lời là:

• Máy scan A3 có thể quét được tài liệu A3 và các tài liệu có kích thước nhỏ hơn.
• Có thể đồng thời đặt nhiều tài liệu với kích thước khác nhau (A3, A4,  A5,…) và scan cùng lúc.

Máy scan bản vẽ, bản đồ khổ lớn

Với tài liệu khổ lớn, hồ sơ bản vẽ khổ giấy A2, A1, A0 cần có máy scan chuyên dụng. Các thương hiệu máy scan khổ lớn hàng đầu: Colortrac, Rowe, Viisan,…

Với máy scan khổ lớn, bạn có thể lựa chọn xuất mỗi trang 1 file (JPG, PNG, TIFF, PDF)  hoặc nối nhiều trang cho 1 file (TIFF, PDF ).

Máy scan ứng dụng cho mỹ thuật, thời trang, y tế

Máy scan mặt gương (Flatbed) được ứng dụng nhiều trong mỹ thuật, thời trang và y tế (quét film âm bản). Đây là các dòng máy scan có độ phân giải rất cao, đảm bảo độ sắc nét cho việc chế bản / in ấn.

✧ Tham khảo: Ứng dụng máy scan trong mỹ thuật, thời trang

Độ phân giải của máy scan

• Máy scan tự động (ADF): Độ phân giải quang học tối đa là 600dpi, độ phân giải nội suy tối đa là 1200dpi.
• Máy scan mặt gương (Flatbed): Tùy theo sản phẩm và Nhà sản xuất. Độ phân giải quang học thường tù 1200dpi đến 12800dpi.
• Máy scan chụp từ trên cao: Độ phân giải phụ thuộc vào camera trang bị theo máy. Với máy scan sách chuyên dụng, cảm biến tối thiểu nên từ 18MP trở lên.

iScan cung cấp giải pháp số hóa tổng thể, chuyên nghiệp

• Máy scan cho văn phòng
• Máy scan chuyên dụng cho các Dự án số hóa
• Tư vấn triển khai các Dự án số hóa tài liệu

Liên hệ Tư vấn: 089 6688 636