Số hóa tài liệu là gì? Vì sao doanh nghiệp nên số hóa tài liệu?

Các doanh nghiệp thường có các tài liệu giấy, hay những tài liệu viết tay,… cần phải lưu trữ. Tuy nhiên, với khối lượng tài liệu lớn trong các doanh nghiệp, việc lưu trữ sẽ gặp nhiều rủi ro. Các tài liệu sẽ khó tránh khỏi việc bị nhàu nát, thất lạc nếu cất giữ không cẩn thận. Hơn nữa, việc lưu trữ tài liệu giấy cần nhiều thời gian, công sức của nhiều người. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến giải pháp số hóa tài liệu nhằm hướng tới một văn phòng không giấy.

Số hóa tài liệu là gì?

Số hóa tài liệu là quy trình chuyển đổi các tài liệu ở dạng giấy sang các file dữ liệu số lưu trữ trên máy tính. Các tài liệu truyền thống dạng viết tay, bản in, âm thanh, hình ảnh sẽ được xử lý qua máy scan và phần mềm chuyên dụng. Sau khi được xử lý, các tài liệu sẽ dễ dàng được tìm kiếm và trao đổi

Số hóa khắc phục nhược điểm của lưu trữ tài liệu truyền thống giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất công việc

Lợi ích của việc số hóa

Số hóa dữ liệu là giải pháp tối ưu cho các văn phòng hiện đại:

• Tiết kiệm không gian lưu trữ giấy tờ

• Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ

• Giảm chi phí, nhân lực cho việc quản lí tài liệu

• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu

• Chia sẻ thông tin nhanh chóng
• Nâng cao hiệu quả công việc

iScan mang tới giải pháp số hóa hiệu quả và chuyên nghiệp

Xuất phát từ nhu cầu thực tế của khách hàng khi sử dụng dịch vụ thuê máy scan, iscan ra mắt Dịch vụ Số hóa tài liệu trọn gói:

• Dịch vụ thuê linh động: theo sự kiện hoặc thuê dài hạn.
• Máy scan chuyên dụng, hiện đại, hiệu suất cao;
• Dịch vụ kèm theo Laptop được cài sẵn các phần mềm scan bản quyền;
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhanh chóng.

Liên hệ hotline 024 7303 1068 / 0986 794 786 để được tư vấn dịch vụ số hóa trọn gói