Số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an

Bộ Công an cùng với các đơn vị Công an tỉnh đã có nhiều biện pháp sáng tạo, thiết thực nhằm hỗ trợ người dân, doanh nghiệp tiếp cận với việc chuyển đổi số: Giảm thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công việc, quản lý thông minh và bảo đảm an ninh. Hãy cùng iScan tìm hiểu về lợi ích của công tác Số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an và những lưu ý trong quá trình triển khai số hóa.

Lợi ích của việc số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an

    1. Tăng cường bảo mật, an toàn dữ liệu
    2. Giảm rủi ro mất, hỏng dữ liệu
    3. Tra cứu, trích xuất thông tin dữ liệu dễ dàng
    4. Nâng cao hiệu suất công việc, giảm thủ tục hành chính

Lưu ý khi triển khai số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an

Tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào của số hóa hồ sơ

Bộ Công An đã thực hiện các buổi tập huấn hướng dẫn thực hiện số hoá hồ sơ, tài liệu trong đó cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, máy tính, máy scan…. Hầu hết các đơn vị được hướng dẫn số hoá hồ sơ, tài liệu kết nối, chia sẻ phục vụ chuyển đổi số, thực hiện số hoá hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ…

TT Định dạng thông tin đầu vào Yêu cầu chi tiết
1

Tài liệu lưu trữ điện tử được số hóa từ tài liệu lưu trữ nền giấy

  • Định dạng .PDF, phiên bản 1.4 trở lên;
  • Ảnh màu;
  • Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi;
  • Tỷ lệ số hóa: 100
2

Tài liệu ảnh

  • Định dạng: JPEG;
  • Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi.
3 Tài liệu phim ảnh
  • Định dạng: MPEG-4, .avi, .wmv; 
  • Bit rate tối thiểu: 1500 kbps.
4 Tài liệu âm thanh
  • Định dạng: MP3, .wma;
  • Bit rate tối thiểu: 128 kbps.
iScan cung cấp dịch vụ Cho thuê máy scan, phục vụ công cuộc số hóa dữ liệu dân cư tại Công an Quận Bắc Từ Liêm

Thiết bị số hóa chuyên dụng hỗ trợ công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an

Yêu cầu về thiết bị số hoá hồ sơ trong đơn vị Công An

  1. Thiết bị số hóa (máy tính, máy scan, phụ kiện kèm theo,…) phải được kiểm tra an ninh, an toàn thiết bị trước khi sử dụng.
  2. Máy tính cài hệ điều hành Windows 7 trở lên, được cài đặt phần mềm diệt Virus bản quyền.
  3. Máy scan tương thích với Windows 7 trở lên, có thể scan nhiều định dạng khổ giấy khác nhau, chất lượng hình ảnh rõ nét, đảm bảo an ninh và an toàn thông tin
  4. Đơn vị bắt buộc sử dụng các thiết bị lưu trữ như: ổ cứng máy tính, ổ USB, ổ cứng di động hoặc các thiết bị lưu trữ khác kết nối Internet.
  5. Không sử dụng điện thoại thông minh để sao chụp tài liệu. 

Số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an bằng Fujitsu fi 7700

Máy scan chuyên dụng, phù hợp để số hòa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an

Để số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an hiệu quả, cần lựa chọn thiết bị phù hợp với từng loại hồ sơ (dạng rời, sổ sách, độ dày mỏng, tài liệu cũ nát,…). Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều Dự án số hóa hồ sơ nghiệp vụ ngành Công an, iScan đã tư vấn và cung cấp các sản phẩm phù hợp nhất, đảm bảo số hóa nhanh chóng và hiệu quả cao.

TT Thiết bị  Định dạng tài liệu
1 Máy scan Fujitsu fi series
(VD: fi 6130, fi 7240, fi 8250, fi 7460, fi 6670, fi 7700,…)
  • Tài liệu khổ A3, A4 hoặc nhỏ hơn,…
  • Tài liệu giấy, thẻ cứng, giấy dày hoặc giấy mỏng (biên lai, hóa đơn,…)
  • Tài liệu dạng rời (Scan bằng khay tự động ADF)
  • Tài liệu dạng sổ sách (scan bằng mặt gương Flatbed)
2 Máy scan Czur

(VD: Czur Aura Pro, Czur ET18 Pro, Czur ET24 Pro)

  • Tài liệu khổ A3, A4 hoặc nhỏ hơn,…
  • Tài liệu dạng sổ sách (sổ hộ tịch) hoặc tài liệu rời
  • Tài liệu cũ nát (bắt buộc phải dùng máy scan mặng gương hoặc máy scan dạng chụp từ trên cao)
3 Máy scan Viisan S21
  • Tài liệu khổ A2, A3, A4 hoặc nhỏ hơn,…
  • Tài liệu dạng sổ sách (sổ hộ tịch định dạng A3 dài) hoặc tài liệu rời
  • Tài liệu cũ nát (bắt buộc phải dùng máy scan mặng gương hoặc máy scan dạng chụp từ trên cao)

iScan cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện

  • Dịch vụ cho thuê máy scan
  • Cung cấp các sản phẩm máy scan chính hãng, chuyên dụng
  • Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ.

☼ Hotline tư vấn: 089 6688 636

5/5 - (5 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn