Số hóa hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai

Việc số hóa hồ sơ địa chính, dữ liệu đất đai không chỉ giúp cho công tác quản lý được tổ chức một cách bài bản, minh bạch; mà còn giúp người dân, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền của trong quá trình làm thủ tục đầu tư, xây dựng. iScan sẽ chia sẻ kinh nghiệm trong số hóa hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trong bài viết sau.

Mục đích của việc số hóa hồ sơ địa chính

Số hóa hồ sơ địa chính từ dạng giấy sang dạng số nhằm:

• Cung cấp thông tin địa chính kịp thời cho người sử dụng đất và phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai;
• Phục vụ công tác cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính ở dạng số
• Phục vụ việc đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác định nguồn gốc đất qua các thời kỳ;
• Giải quyết hồ sơ đăng ký cấp chứng nhận, đăng ký biến động quyền sử dụng mức độ 3 trên phần mềm một cửa phù hợp với xu hướng chuyển đổi số ngành Tài nguyên và Môi trường.

Tài liệu, dữ liệu thu thập cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính

Theo Thông tư 05/2017/TT-BTNMT quy định về quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, các tài liệu cần thu thập cho xây dựng CSDL địa chính gồm:

1. Bản đồ địa chính mới nhất dạng số (hoặc dạng giấy đối với những khu vực không có bản đồ địa chính dạng số) và các loại tài liệu đo đạc khác đã sử dụng để cấp Giấy chứng nhận (bản đồ giải thửa, sơ đồ, trích đo địa chính).

2. Sổ mục kê, sổ địa chính, sổ cấp Giấy chứng nhận, sổ đăng ký biến động, bản lưu Giấy chứng nhận.

3. Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.

4. Hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất.

5. Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp xã (dạng số) của kỳ kiểm kê gần nhất.

6. Đơn đăng ký đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền tổ chức việc đăng ký đất đai trong thời gian xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính nhưng đã hết thời gian xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính mà chưa hoàn thành việc đăng ký đất đai.

Kinh nghiệm triển khai số hóa hồ sơ địa chính, sổ địa chính

Với đặc thù hồ sơ địa chính rất phức tạp, được lưu trong nhiều năm:

• Sổ địa chính: Định dạng khổ A3 và được viết tay, cũ nhàu (khi mở sổ ra, sẽ cần máy scan định dạng A2)
• Bản đồ địa chính: Định dạng khổ lớn, cũ nhàu. Nhiều bản vẽ còn được in dạng giấy dó, giòn và dễ hư hại.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng, sổ đỏ): Là dạng giấy dày khổ A3.
• Hóa đơn chứng từ liên quan: Mỏng, cũ nát.
• Các loại giấy tờ khác: Định dạng A4, cũ nhàu.

Để số hóa hồ sơ địa chính hiệu quả, cần kết hợp các dòng máy scan chuyên dụng:

#iScan cung cấp dịch vụ số hóa toàn diện

• Cho thuê máy scan phục vụ các Dự án số hóa
• Dịch vụ Chỉnh lý tài liệu
• Dịch vụ Số hóa tài liệu
• Phần mềm kho lưu trữ số – Phần mềm tự động hóa quy trình

☼ Hotline tư vấn: 089 6688 636