Những sai lầm khi sử dụng máy Photocopy

Máy Photocopy là thiết bị hiện nay được sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên, dưới đây Iscan.vn sẽ đưa ra những thói quen tưởng như vô hại hàng ngày của bạn có thể đang khiến tuổi thọ của máy càng ngày càng giảm.

Vận hành máy liên tục

• Mọi thiết bị điện tử bao gồm cả máy photocopy cũng cần có khoảng thời gian nghỉ ngơi
• Mặc dù nhiều hãng máy photocopy lớn như Toshiba hay Ricoh đều nổi tiếng là với độ bền bỉ cao tuy nhiên, các chuyên gia khuyên bạn không nên quá lạm dùng điêu này.
• Việc vận hành máy liên tục trong khoảng thời gian dài sẽ khiến các linh kiện trong máy bị nóng lên, chất lượng bản in kém, một số lỗi như kẹt giấy diễn ra liên tục,….. Do đó, hãy để máy photocopy của bạn nghỉ ngơi để đảm bảo tuổi thọ cho máy.

Dùng vượt quá công suất đề ra

• Mỗi máy photocopy đều có các thông số kỹ thuật và định mức nhất định. Do đó, tùy theo khối lượng công việc mà bạn chọn ra dòng máy phù hợp nhất.
• Việc “ép” máy hoạt động quá tải về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy photocopy.
• Ví dụ, nếu nhu cầu in ấn của bạn lớn thì nên chọn máy tốc độ in khoảng 40-50 bản/phút. 

Không chú ý đến nơi đặt máy photo

• Một trong những sai lầm thường gặp mà ít ai để ý là không chú ý đến nơi đặt máy photocopy. 
• Không đặt máy quá gần tường để máy có thông gian giải phóng nhiệt. 
• Không đặt nơi quá nóng, quá lạnh hay nơi ẩm ướt. Tốt nhất, hãy đặt máy photo ở nơi thông thoáng, sạch sẽ.

Sử dụng mực kém chất lượng, rẻ tiền

• Mực in là thành phần quan trọng không thể thiếu của máy photocopy, tuy nhiên nhiều người vì muốn tiết kiệm mà sử dụng các loại mực rẻ tiền.
• Các loại mực in tái chế, kém chất lượng có chứa thành phần độc hại khiến ảnh ảnh hưởng đến máy và cả người dùng.
• Do đó, tuyệt đối không sử dụng mực kém chất lượng, rẻ tiền, xuất xứ không rõ ràng. Nếu bạn chưa biết mua mực ở đâu để đảm bảo chất lượng thì đã có Vietbis.vn .Ngoài ra, bên cạnh mực máy thì giấy photo bạn cũng cũng nên chọn loại giấy chất lượng tốt, đảm bảo.

Sử dụng in, photo màu không cần thiết

• Một trong những thói quen mà mọi người thường mắc phải đó chính là việc in màu không đúng lúc. Đặc biệt, với những văn phòng được trang bị sẵn máy photocopy màu thì tình trạng này lại càng diễn ra phổ biến.
• Do đó, chỉ những văn bản thật sự quan trọng và bắt buộc phải in màu thì bạn mới in. Còn lại, các loại giấy tờ, tài liệu thông thường hãy in đen trắng để tránh lãng phí.

Trên đây là những sai lầm khi sử dụng máy photocopy. Hi vọng qua bài viết đã giúp máy photocopy của bạn đảm bảo tuổi thọ lâu bền nhất.