Những lưu ý trước khi mua máy Photocopy

Việc tìm hiểu cặn kẽ về máy Photocopy sẽ giúp người dùng mua được sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Dưới đây là những điều cần cân nhắc trước khi mua.

Xác định công suất máy photocopy

• Trước khi mua máy Photocopy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng

Tìm hiểu các chức năng của máy photocopy 

Hiện nay, máy Photocopy có rất nhiều chức năng, vì thế nên tìm hiểu máy có chức năng gì để phù hợp với công việc của mình, dưới đây là 1 số chức năng của máy Photocopy

• Diễn giải
• Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex): cho ra bản sao hoặc bản in 2 mặt.
• Bộ nạp bản gốc (ADF): máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
• Chức năng in (Printer): nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3,
• vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in,
• và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.
• Chức năng scan: nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.

Các hãng máy Photocopy hiện nay là: máy Photo Ricoh, máy Photo HP máy Photo Toshiba, Fuji Xerox,….

So sánh giá cả và công năng máy

• Đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một vấn đề:
• Vì vậy khi tính đến việc mua sắm người dùng cần xem xét tính năng và giá cả của các hãng sản xuất.

Khả năng dùng qua mạng

• Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp vừa phải, hầu hết bạn đều có một mạng lưới kinh doanh
• Mạng lưới đó là nơi mà tất cả các khách hàng của bạn và nhân lực của công ty giao tiếp với nhau.
• Nếu có nhu cầu dùng máy photocopy kỹ thuật số đa chức năng trong hệ thống này, bạn cần phải chắc chắn rằng trước tiên nó có tính năng kết nối và sử dụng qua mạng.
• Mua một máy để phục vụ cho nhiều công việc như vậy nhưng lại thiếu chức năng dùng qua mạng sẽ ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh.

Dịch vụ cho thuê máy photo là loại hình dịch vụ rất phổ biến ở các nước phát triển, và cũng đang phát triển rất mạnh ở nước ta trong thời gian gần đây. Quý khách có thể tham khảo thêm để hiểu rõ về mô hình dịch vụ cho thuê này.

TẠI SAO BẠN NÊN LỰA CHỌN DỊCH VỤ THUÊ MÁY PHOTOCOPY CỦA VIETBIS?

Tiết kiệm chi phí

• Không tốn chi phí đầu tư mua máy
• Không tốn  chi phí cho vật tư tiêu hao sử dụng hàng ngày: mực in, bộ sấy, rulo cuốn giấy…
• Không tốn chi phí nhân sự quản lý

Cung cấp máy in chất lượng

• Tốc độ in nhanh
• Vận hành ổn định
• Chất lượng bản in đạt yêu cầu của khách hàng

Chủ động trong công việc, dễ dàng sử dụng

• Mực in luôn được để sẵn sàng tại chỗ người sử dụng.
• Kỹ thuật của chúng tôi sẽ có mặt ngay khi nhận được thông báo sự cố.
• Thay máy khác khi không khắc phục được sự cố tại chỗ

Tiện ích trong quản lí chi phí in ấn

• • Giúp nhà quản lý có số liệu tổng quát về chi phí in ấn.
  • Thủ tục thanh toán nhanh gọn, linh hoạt 1 lần/tháng.