Nên mua hay thuê máy Photocopy?

Trong thời đại 4.0 thì máy photocoppy chắc chắn sẽ là một trợ thủ đắc lực mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên việc nên mua hay thuê máy photocopy đang là một câu hỏi khiến cho nhiều doanh nghiệp phải đắn đo và là điều quan tâm của hầu hết khách hàng. Trong bài viết này iScan sẽ đưa ra các ý kiến về việc mua nên thuê máy Photocopy giúp các khách hàng đưa ra cho mình một quyết định đúng đắn nhất.

Khi bạn mua máy Photocopy

  • Giá một máy photocopy khác nhau dựa vào loại mà bạn chọn. Bởi tiền nào thì giá đó, máy tốt, hiệu năng cao thì giá cũng cao hơn. Tốn nhiều tiền nhưng hơn nhưng lại giúp bạn tiết kiệm được thời gian và hiệu quả công việc. Do đó, máy photocopy càng nhiều tính năng tốt thì giá sẽ càng cao.
  • Việc mua máy Photocopy giúp chúng ta chủ động nhưng việc hao hụt giá trị: Giống như máy tinh, điện thoại hay nhiều loại tài sản khác, máy photocopy hầu hết mất giá trị chỉ trong thời gian ngắn. Một chiếc máy photocopy đắt tiền, cao cấp mà bạn mới mua sẽ không còn nhiều giá trị đến khi bán lại.
  • Lỗi thời: hiện nay công nghệ phát triển rất nhanh. Hàng năm, có nhiều mẫu mới được ra mắt với những tính năng hay, ưu việt. Chiếc máy photocopy của bạn đang sở hữu trở nên lỗi thời, và hoàn toàn không thể nâng cấp.

Khi bạn thuê máy photocopy

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì sở hữu nó. Hãy cùng tìm hiểu để có lời giải đáp nhé!

  • Chi phí thuê máy photocopy cũng tùy thuộc vào loại máy mà bạn chọn. Giá có thể ở mức từ 600.000 VNĐ cho đến vài triệu đồng trong một tháng. Thông thường thì thời gian thuê dài hơn thì giá sẽ tốt hơn.
  • Thuê máy photocopy giúp bạn không tốn quá nhiều tiền để sở hữu nó. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều dòng tiền.
  • Việc thuê máy Photocopy có thể thuê những chiếc máy hiện đại giúp chúng ta trong công việc mà giá lại rẻ.

Bảng so sánh giữa mua máy photocopy và sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy

Hạng mục Mua máy photocopy Thuê máy photocopy
Chi phí ban đầu
  • Máy photocopy đen trắng: Giá từ 70 triệu – 100 triệu
  • Máy photocopy màu: Giá từ 100 triệu – 300 triệu
Không mất chi phí ban đầu
Chi phí định kỳ
  • Chi phí mực in:
    • Giá hộp mực photocopy hãng: Từ 1,7 triệu
    • Giá hộp mực máy photocopy thương hiệu loại tốt: Từ 1 triệu.
    • Mực đổ: Từ 400k.
  • Linh kiện tiêu hao:
    • Cụm trống (từ 4 – 6 triệu)
    • Cụm sấy (từ 7 triệu)
    • Rulo (từ 400k),…
  • Máy photocopy đen trắng: Chỉ từ 800.000 VNĐ/tháng (định mức 5000 trang)
  • Máy photocopy màu: Chỉ từ 1.000.000 VNĐ/tháng
Chi phí khác Chi phí sửa do hỏng hóc, thay thế linh kiện: Có thể từ vài trăm ngàn đến vài triệu.

!!!Nếu mua máy photocopy bãi (máy đã qua sử dụng), thì chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện rất cao.

Không mất chi phí
Chi phí vô hình
  • Chi phí thời gian: Do gián đoạn công việc
  • Chi phí nhân sự: Để quản lý, xử lý công liên quan đến máy móc thiết bị.
Không mất chi phí
Khi máy cũ, lạc hậu Khi máy hết khấu hao, hoặc hay xảy ra lỗi (quá cũ), việc thay thế thiết bị mới là vấn đề nan giải. Vòng lặp lãng phí lại lặp lại nếu bạn đầu tư thiết bị mới. Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, doanh nghiệp được cấp máy khác nếu máy lỗi hoặc không đáp ứng được nhu cầu công việc.

☼ Tham khảo: Kiểm soát in ấn và quản lý người dùng máy photocopy 

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ Thuê máy photocoppy của iScan?

Tiết kiệm chi phí

  • Không tốn chi phí đầu tư mua máy
  • Không tốn chi phí cho vật tư tiêu hao sử dụng hàng ngày: mực in, bộ sấy, rulo cuốn giấy…
  • Không tốn chi phí nhân sự quản lý.

Cung cấp máy in chất lượng

  • Tốc độ in nhanh
  • Vận hành ổn định
  • Chất lượng bản in đạt yêu cầu của khách hàng.

Chủ động trong công việc, dễ dàng sử dụng

  • Mực in luôn được để sẵn sàng tại chỗ người sử dụng.
  • Kỹ thuật của chúng tôi sẽ có mặt ngay khi nhận được thông báo sự cố.
  • Thay máy khác khi không khắc phục được sự cố tại chỗ

Tiện ích trong quản lí chi phí in ấn

  • Giúp nhà quản lý có số liệu tổng quát về chi phí in ấn.
  • Thủ tục thanh toán nhanh gọn, linh hoạt 1 lần/tháng.

Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ đưa ra quyết định mua hay thuê máy photocopy.

4.9/5 - (18 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn