Máy scan bị kẹt giấy, không kéo giấy và cách khắc phục

Máy scan chuyên dụng với khay ADF nạp tài liệu tự động giúp số hóa tài liệu chuyên nghiệp và nhanh chóng. Máy scan bị kẹt giấy hoặc không nạp được giấy là một lỗi khá phổ biến khi bạn số hóa. iScan chia sẻ hướng dẫn xử lý lỗi kẹt giấy hoặc không nạp giấy đối với các dòng máy scan HP, Kodak, Fujitsu, Canon, Plustek.

Scan loại giấy không phù hợp

Các loại giấy tài liệu dưới đây cũng là những nguyên nhân khiến máy scan bị kẹt giấy:

• Giấy nhăn
• Giấy cong
• Giấy bị rách
• Giấy carbon, nhiều liên
• Giấy mỏng, trong suốt
• Giấy decal
• Tài liệu vẫn còn ghim, kẹp
• Tài liệu vẫn còn dính giấy note
• Ảnh
• Các tờ giấy bị dính lấy nhau
• Tài liệu chưa khô mực hoặc bị ẩm ướt, vẫn dính keo trên bề mặt giấy.

☼ Cách khắc phục: Cần đảm bảo tài liệu trước khi scan được làm phẳng, không có những vật lạ kèm theo, loại bỏ ghim,… Một số dòng máy scan có thể sẽ không đáp ứng được giấy quá dày hoặc quá mỏng.

Lô cuốn giấy của máy scan bị mòn 

Sau thời gian dài sử dụng, ma sát của tài liệu sau mỗi lần kéo qua lô cuốn sẽ tạo độ mòn, khiến việc kéo giấy sẽ không được trơn tru như trước. Từ đó dẫn đến lỗi kẹt giấy.

☼ Cách khắc phục: Máy scan cần được bảo dưỡng, bảo trì thường xuyên để đảm bảo vận hành ổn định. Nếu lô cuốn giấy quá mòn sau một thời gian sử dụng, cần phải thay thế lô cuốn mới.

Hệ thống cảm biến nhận giấy bị bám bẩn

Có 2 nguyên nhân khiến bộ phận cảm biến nhận giấy bị bám bẩn:

• Máy không được vệ sinh thường xuyên, khiến bụi bẩm bám lên các linh kiện máy scan.
• Khi scan tài liệu với khối lượng lớn, mực in từ giấy bám vào bộ phận cảm biến và lô cuốn giấy.

• Cho thuê máy scan tại Hà Nội và khu vực miền Bắc
• Dịch vụ số hóa tài liệu uy tín, chuyên nghiệp
• Dịch vụ sửa máy scan, thay thế linh kiện máy scan