Máy scan A4 tốt nhất để số hóa tài liệu

Ngày nay, máy scan là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, công ty, doanh nghiệp. Trên thị trường có rất nhiều loại máy scan khác nhau nhưng xét về kích thước và khổ giấy thì máy scan A4 được sử dụng nhiều nhất. Bài viết dưới đây iScan sẽ “điểm danh” các dòng máy scan A4 tốt nhất, phù hợp nhất để triển khai các dự án số hóa tài liệu.

Các thông số kỹ thuật cơ bản cần có đối với máy scan A4

Tùy theo định dạng tài liệu, máy scan cần những thông số cơ bản để đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu:

  • Scan văn bản, tài liệu thông thường
  • Scan sách có đóng gáy (dán keo, khâu chỉ,…)
  • Scan bản đồ, sổ đỏ, thẻ cứng (ATM, Căn cước công dân,…)
  • Scan phiếu xuất kho, hóa đơn (dạng tài liệu mỏng).

Từ đó, máy scan cần có những yêu cầu cơ bản về kỹ thuật:

  • Máy scan ADF: Scan 2 mặt tự động
  • Tự động loại bỏ trang, tự động căn chỉnh, tự xoay đúng chiều khổ giấy, loại bỏ lỗ đục giấy, tách hoặc gộp file…
  • Các yêu cầu lưu trữ chuẩn số hóa: Xuất file dạng PDF/A, PDF Searchable,…

Máy Scan A4 tốt nhất dành cho số hóa tài liệu

Máy scan Kodak i2400

Máy scan Kodak i2400 là mẫu máy scan được đánh giá rất phù hợp với nhu cầu số hóa và quản lý tài liệu:

  • Phương thức scan 2 mặt cùng lúc
  • Tốc độ scan nhanh, lên đến 30 tờ/phút ở độ phân giải 200dpi & 300dpi
  • Công suất scan ngày 2,000 tờ/ngày
  • Độ phân giải 100 / 150 / 200 / 240 / 250 / 300 / 400 / 600 / 1200 dpi
  • Định dạng ảnh xuất TIFF, JPEG, RTF, BMP, PDF, searchable PDF
  • Khay nạp giấy tự động 50 tờ
  • Đèn LED tuổi thọ cao và không cần thời gian làm nóng
  • Có thể scan với phím tắt được định trước (09 chế độ)
  • Phần mềm miễn phí: phần mềm OCR (Omnipage), phần mềm quản lý tài liệu (PaperPort), phần mềm hỗ trợ scan (Kodak Capture Desktop) và phần mềm scan giao diện tiếng Việt (Universal Scan)

Máy scan Canon DR-M160

Máy scan DR-M160 là dòng máy scan cao cấp được nhiều văn phòng lựa chọn hiện nay. Với khả năng vượt trội cùng cơ cấu nạp giấy chính xác, Canon DR-M160 có thể xử lý được nhiều loại tài liệu khác nhau:

  • Máy quét canon DR-M160 có thể quét cả đen trắng, quét cả giấy màu với tốc độ nhanh chóng. Tốc độ đen trắng là 60/120 trang/phút (1 mặt/2 mặt), tốc độ quét màu là 40/80 trang/phút (1 mặt/2 mặt). Khả năng quét màu chất lượng cao 24 bit.
  • Khi có khay nạp và nắp máy mở, máy có kích thước là 280x606x366.4mm. Với khối lượng là 3.2kg. DR-M160 thiết kế hiện đại, kích thước nhỏ gọn giúp bạn đặt ở bất kỳ vị trí nào trong văn phòng đều được.
  • Đường nạp giấy của Canon DR-M160 với sức chứa 60 tờ. Máy có khả năng nhận mọi tài liệu, quét dễ dàng và nhanh chóng, hiệu quả.
  • Đường nạp giấy là đường nghiêng. Chính vì vậy, mọi tài liệu từ dày đến mỏng, từ những loại thẻ nhựa, séc hay giấy cứng… Đều được xử lý dễ dàng nhất.
  • Khả năng quét 2 mặt tự động và khay nạp giấy ADF. Cùng với độ là công nghệ phát hiện kéo giấy đôi. Tất cả mang đến sự tiện lợi và dễ dàng nhất cho người sử dụng.
  •  Canon DR-M160 còn được đánh giá cao bởi công nghệ quét ảnh CMOS CIS, LED vượt trội. Bản quét của bạn sẽ được tối ưu hóa, mang đến hiệu quả quét tốt nhất. Với chức năng làm mịn nền, canon DR-M160 có khả năng làm giảm nhiễu nền tài liệu quét. Như vậy, ảnh quét sẽ được rõ nét, chuyên nghiệp, chân thật và chính xác nhất.

Máy scan Fujitsu Fi-6240

Fujitsu fi-6240 là một trong những máy quét đầu tiên trong dòng sản phẩm áp dụng chức năng cao cấp “fi series”:

  • Với hiệu suất hàng ngày lên đến 6000 tài liệu A4 mỗi ngày và khả năng quét ở 60ppm/120ipm trong mono hoặc 40ppm/80ipm đầy đủ màu 24 bit.
  • Fujitsu fi-6240 cung cấp độ phân giải đầu ra chất lượng cao lên đến 1200dpi hoặc 600dpi.
  • Kết hợp các công nghệ hình ảnh mới nhất cho phép đa luồng, tách trang, loại bỏ lỗ bấm và cắt xén tiên tiến.
  • fi-6240 được cung cấp với VRS Pro tiêu chuẩn de-facto cho xử lý hình ảnh, nó đơn giản hóa quá trình quét, đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất trong một pass duy nhất mà không cần phải tự điều chỉnh thiết lập scanner. VRS Pro cũng sẽ tự động xoay văn bản dựa trên nội dung-cắt giảm thời gian chuẩn bi giấy.
  • Máy quét fi-6240 có SCSI tiêu chuẩn công nghiệp và giao diện USB 2.0 trang bị tiêu chuẩn.

Máy scan Fujitsu Fi-6125

Máy scan Fujitsu Fi-6125 có tốc độ scan màu siêu nhanh, phù hợp với tất cả các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp có nhu cầu scan hình ảnh:

  • Tốc độ scan 25 ppm / 50 ipm (màu), 30 ppm / 60 ipm (đơn sắc)
  • Công nghệ cảm biến hình ảnh CCD loại hai màu khiến cho chất lượng sản phẩm đầu ra vô cùng cao, sắc nét, rõ ràng.
  • Khả năng liên tục quét 50 trang tài liệu hỗn hợp chứa hàng loạt giấy trọng lượng khác nhau, chất lượng và kích thước cho phép fi-6125 để số hóa hiệu quả khối lượng lớn các tài liệu giấy
  • Fi-6125 cũng có thể quét lên đến 3 thẻ nhựa không dập nổi hoặc 1 thẻ nhựa dập nổi (dày 1,4 mm) tại một thời điểm.

Máy scan Brother ADS-2400N

Máy scan Brother ADS-2400N với kết nối internet tốc độ Gigabit cung cấp các tính năng vượt trội cho mô hình làm việc vừa và lớn, giúp đơn giản hóa  quy trình sao chép, quản lý, lưu trữ và chia sẻ tài liệu:

  • Brother ADS-2400N là dòng máy quét 2 mặt tự động với thiết kế vững chắc mang đến độ bền cao. Với công nghệ Dual CIS cho phép bạn quét tài liệu 2 mặt cùng lúc nhanh chóng với tốc độ lên đến 80 trang/ phút và quét 1 mặt với tốc độ 40 trang/phút.
  • Brother 2400N cho phép bạn quét 1 tập tài liệu lên đến 50 tờ liên tục một cách nhanh chóng và dễ dàng với khay ADF được tích hợp sẵn.
  • Máy scan Brother với những tính năng tối ưu hóa tích hợp hình ảnh đa dạng, bao gồm phát hiện kẹt giấy, xóa bỏ nền, loại bỏ trang trống và chống lệch giấy và nhiều tính năng khác…. Phần mềm quét mạnh mẽ đi kèm bao gồm OCR, chỉnh sửa PDF và phần mềm quản lý tài liệu để bàn.
  • Cho phép bạn scan trực tiếp đến thiết bị lưu trữ USB mà không cần phải phụ thuộc vào máy tính để cài đặt phần mềm ứng dụng Scan. Máy còn tích hợp sẵn cổng kết nối qua mạng LAN chuẩn RJ45, giúp bạn kết nối thiết bị vào hệ thống mạng LAN của công ty, để mọi người trong văn phòng có thể sử dụng chung máy quét giúp tiết kiệm chi phí đầu tư.

Máy scan HP 7500f1

Máy scan HP Digital Sender Flow 7500 F1 là dòng máy scan chuyên nghiệp, tốc độ cao, ứng dụng công nghệ cao kết nối Internet, USB, sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu của công ty và cá nhân:

  • Khôi phục quỹ thời gian đã mất của bạn với tốc độ quét đáng kinh ngạc nhiên 50 tờ/phút tương đương 100 hình/phút.
  • An tâm với hiệu suất làm việc – scan tối đa 5000 trang/ngày mà không cần sự can thiệp nhiều người dùng.
  • Có thể sử dụng đối với các loại giấy, bao thư, nhãn các khổ A4, A5, A6 mở rộng khả năng sử dụng, đáp ứng nhu cầu của người dùng.
  • Hiển thị dữ liệu sống động nhờ công nghệ nhận dạng kí tự quang học OCR tích hợp sẵn, sau đó lưu các bản scan bằng nhiều định dạng tệp thông minh.
  • Bảo mật dữ liệu đối với các tài liệu lưu trữ mềm là một trong những yêu cầu hàng đầu đối với các doanh nghiệp, và HP 7500f1 hoàn toàn đáp ứng được một cách đáng tin cậy.


iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp.

4.9/5 - (9 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn