Hướng dẫn scan nhiều trang thành 1 file trên máy Photocopy

Lợi ích khi scan nhiều trang vào 1 file

• Tiết kiệm thời gian Scan: Thay vì phải tốn khá nhiều thời gian để scan cho từng tờ một thì giờ đây, bạn có thể thực hiện scan cho 1 bộ văn bản chỉ trong 1 lần.
• Dễ quản lý, xem file: Khi scan nhiều trang vào 1 file giúp việc xem và quản lý tài liệu ở trên máy tính đơn giản, dễ dàng hơn.
• Thích hợp khi gửi file cho khách hàng: Việc scan thành 1 file thì khi gửi cho khách hàng cũng dễ dàng hơn giúp họ thuận tiện khi mở xem và kiểm tra tài liệu.

Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy Toshiba

• Nếu file gốc có định dạng hóa đơn giấy mỏng thì bạn nên thao tác scan trên mặt kính máy Photocopy.
• Bước 1: Đặt bản gốc cần scan lên mặt kính máy photo
• Bước 2: Trên bàn phím cứng chọn phím scan. Lúc này, màn hình cảm ứng của máy photo sẽ hiện ra bảng scan
• Bước 3: Tiếp theo, bạn cần đặt tên file scan và cài đặt một số tùy chọn như: kích thước khổ giấy, độ phân giải, màu sắc,…..Cách lựa chọn các thông số này sẽ quyết định đến chất lượng file scan ở trên máy tính.
• Bước 4: Sau khi lựa chọn xong, bạn tiến hành bấm phím scan ở màn hình cảm ứng để máy photocopy tiến hành quét tài liệu.
• Bước 5: Nếu chỉ scan 1 tờ, bạn kết thúc thao tác bằng cách bấm nút JOB FINISH. Nếu bạn muốn scan tiếp thì lạp ại thao tác cho đến khi kết thúc thì nhấp JOB FINISH. Lưu ý: Thao tác này cần thực hiện một cách nhanh chóng nếu không quá trình scan trên máy photo sẽ kết thúc.

Hiện nay, các dòng máy photocopy đời mới được tích hợp thêm khay DF. Khay DF giúp cách scan nhiều trang vào 1 file trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Để bản gốc vào khay DF, cần căn chỉnh thanh thước để tránh bị xiên hoặc lệch khi scan. Đặt tên file và tùy chọn màu sắc, kích thước,….xong bấm scan. Tiếp theo, bạn chỉ cần đứng chờ cho đến khi scan xong.

Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy Ricoh

• Tương tự so với máy photocopy Toshiba, việc scan nhiều trang thành 1 file trên máy Ricoh cũng khá đơn giản:
• Bước 1: Đặt bản gốc vào mặt kính hoặc khay DF của máy photo Ricoh.
• Bước 2: Vào Menu Scanner. Bấm chọn phím Start để bắt đầu thực hiện Scan tài liệu
• Trường hợp bạn scan trên mặt kính, bạn đặt lần lượt từng trang vào mặt kính scan và scan. Thao tác này cần được thực hiện nhanh chóng, nếu không quá trình scan sẽ kết thúc.
• Trướng hợp bạn scan trên khay DF, chỉ cần đợi giấy được hút vào là đã hoàn hành rồi.

Trên đây là tổng hợp đầy đủ cách scan nhiều trang vào một file trên máy photocopy Ricoh và Toshiba. Đối với các dòng máy khác như HP, Canon,…bạn thực hiện các thao tác tương tự.