Các dòng máy scan Fujitsu cho chất lượng scan rất tốt, tốc độ cao, hiệu suất ổn định. Tuy nhiên, phần mềm scan Fujitsu không hỗ trợ tốt, đặc biệt với các dòng máy scan đã ngừng sản xuất. Vậy giải pháp nào để số hóa tài liệu với các dòng máy scan Fujitsu đời cũ? iScan sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết sau đây.
Bình thường, chỉ cần cắm USB máy scan vào máy tính, Windows 10 đã tự nhận diện thiết bị. Tuy nhiên scan bằng chế độ scan mặc định của Windows có rất nhiều hạn chế:
- Không xuất được file scan dạng PDF;
- Không loại bỏ được trang trắng (đối với các tờ giấy chỉ in 1 mặt);
- Không tự xoay, chỉnh khổ giấy đúng chiều;
- Xử lí hình ảnh kém hơn phần mềm chuyên nghiệp.
Phần mềm scan Fujitsu – ScanAllPro – khá thông dụng, và hỗ trợ xử lí hình ảnh mạnh mẽ. Tuy nhiên phần mềm này không thể sử dụng dành cho một số dòng máy scan như fi-6125Z, fi-6125ZLA fi-6230, fi-6240, SP30, SP30f,… Có một giải pháp khá hay mà iScan muốn chia sẻ, đó là sử dụng Foxit Phantom (hoặc Foxit Reader) để scan tài liệu.
Bước 1. Tải và cài đặt Driver máy scan
- Tải phần mềm PaperStream IP (TWAIN) 3.0 về tại đây: [Link tải về]. (Lưu ý: Với phiên bản Windows 32bit, cần tải phiên bản thấp hơn).
- Đối với máy scan SP30, SP30f: Tải PaperStream IP (TWAIN) for SP Series 2.12.3
Bước 2. Scan tài liệu trên phần mềm Foxit Phantom
- Tải phần mềm trên Google: Nên sử dụng phiên bản Foxit Phantom 10.0 để được sử dụng các tính năng mới nhất của phần mềm PDF chuyên nghiệp này.
- Mở phần mềm Foxit Phantom.
- Tại Home, chọn Scan.
- Tại Scanner, chọn PaperStream IP fi-6230dj (phần đuôi là tên máy).
- Bấm Scan, và tại cửa sổ mới mở ra cần cài đặt các thông số scan. Cần lưu ý một số thông số chính như:
- Khổ giấy: A4.
- Scan 2 mặt.
- Loại giấy scan: Có thể lựa chọn Scan màu, scan đen trắng hoặc tự nhận diện bản scan (Autodetected Color).
- Độ phân giải: Nên để khoảng 200dpi là phù hợp (để bản scan chất lượng, và tốc độ quét tài liệu nhanh).