Hướng dẫn cách test máy scan và lưu ý quan trọng

Máy scan là thiết bị văn phòng không thể thiếu đối với các tổ chức, doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Máy scan chuyên dụng chính hãng mới 100% có giá thành rất cao. Vì thế nhiều đơn vị lựa chọn mua các máy scan đã qua sử dụng. iScan sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra máy scan và các lưu ý quan trọng trong bài viết sau.

Hướng dẫn cách test máy scan

Đối với các máy scan cũ (đã qua sử dụng), bạn cần kiểm tra kỹ càng để tránh “tiền mất – tật mang”. Hướng dẫn dưới đây của iScan, bạn có thể áp dụng khi mua máy scan cũ hoặc mới.

Kiểm tra đèn scan

Cùng với Main, đèn scan là linh kiện quan trọng nhất và có giá trị nhất của máy scan. Trước tiên bạn cần kiểm tra ngoại quan: Kính đèn scan có bị xước hoặc bị vỡ không? Để kiểm tra chất lượng đèn, bạn hãy theo dõi tại mục “Kiểm tra bằng cách scan tài liệu”.

Kiểm tra các linh kiện máy scan

Các linh kiện khác của máy scan cũng rất quan trọng như:

• Rulo cuốn giấy, bộ tách giấy: Xem độ mòn của phần cao su. Nếu cao su quá mòn, hoặc bị lão hóa thì sẽ thường xuyên xảy ra kẹt giấy.
• Khay đỡ giấy ra, khay ADF (cho giấy vào): Kiểm tra xem có bị vỡ, gãy lẫy hoặc hỏng hóc gì không?
• Adapter, dây USB.

Kiểm tra bằng cách scan tài liệu

Đây là nội dung quan trọng nhất mà bạn cần làm khi mua máy scan. Linh kiện máy scan, ngoại hình máy đều OK >> Đừng vội mừng! Nếu bản scan kém chất lượng thì máy scan của bạn có giá trị không hơn gì cục gạch! Cụ thể:

• • Scan tài liệu bằng nhiều chế độ khác nhau: Scan 1 mặt, Scan 2 mặt, Scan màu, Scan trắng đen.
  • Test các chế độ scan: Tự động loại bỏ trang trắng, tự động căn chỉnh trang, tự động xoay tài liệu đúng chiều (kể cả bạn để giấy ngược chiều).
  • Kiểm tra chất lượng bản scan: Xem có vết xước, sọc đen hoặc bản scan có bị ố màu (ám vàng, xanh) hay không? 
  • Scan nhiều tờ giấy, nhiều loại giấy khác nhau. Mục đích: Để kiểm tra xem máy có quét được nhiều tờ giấy, nhiều loại tài liệu khác nhau (độ dày mỏng, thẻ cứng,…). 

Những lưu ý quan trọng khi mua máy scan cũ

• Máy scan có phù hợp với Hệ điều hành đang sử dụng (phiên bản Windows, MacOS, Linux,…)?
• Linh kiện có dễ thay thế hay không?! Bạn đang vui mừng vì mua được máy scan với giá rất rẻ, nhưng linh kiện thay thế của máy thì khó như “mò kim đáy bể”. Đơn giản vì bạn đang ôm “đồ cổ” (hãng ngừng sản xuất đã lâu), hoặc có quá ít máy trên thị trường nên linh kiện không sẵn có. Vậy thì iScan khuyên bạn cân nhắc kỹ, có thể thêm chút chi phí ban đầu để đảm bảo nhu cầu sử dụng lâu dài.
• Lỗi máy không kéo giấy, có thể do 2 nguyên nhân:
  • Rulo cuốn giấy, bộ tách giấy bị mòn hoặc hỏng, cần phải thay thế.
  • Đèn scan bị cháy. Một số máy scan không thể quét được tài liệu nếu xảy ra lỗi cháy đèn. 

☼ Tham khảo: Nên mua máy scan của hãng nào tốt nhất?!

iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp

• Cho thuê máy scan kèm phần mềm bản quyền chuẩn số hóa. 
• Dịch vụ số hóa tài liệu chuẩn lưu trữ ISO.
• Dịch vụ sửa máy scan, thay thế linh kiện máy scan.

Hotline tư vấn: 024 7303 1068 – 089 6688 636