Hướng dẫn bảo dưỡng máy scan đúng cách

Bảo trì máy scan là điều cần thiết để duy trì hiệu suất, độ tin cậy và tuổi thọ của máy scan. iScan sẽ hướng dẫn bảo dưỡng máy scan trong bài viết này.

1. Thường xuyên vệ sinh phần lô cuốn giấy, lô tách giấy

Lô cuốn giấy có cấu tạo bằng cao su, và thường xuyên bị bám bụi giấy. Vì vậy, bạn cần lưu ý vệ sinh thường xuyên lô cuốn giấy để đảm bảo bản scan đẹp nhất, và ít bị xảy ra lỗi kẹt giấy.

Cách thực hiện:

  • Dùng chiếc khăn mềm, thấm một chút cồn 90 độ để dễ dàng lau sạch vết bẩn bám trên cao su.
  • Với bộ con lăn cao su (lô tách giấy, lô cuốn giấy) đã quá mòn, hết tuổi thọ sử dụng: Thay thế bằng con lăn mới, để đảm bảo hiệu suất của máy.

2. Luôn lưu ý tháo bỏ ghim, kẹp trước khi scan tài liệu 

Với máy scan tự động (ADF), việc tài liệu chưa được bóc ghim, kẹp có thể gây xước mặt kính của đèn scan và làm hỏng lô cuốn giấy. Nhiều máy scan hiện đại có các cảm biến để tự động dừng, nhưng nó không hạn chế được hoàn toàn tác hại của các sơ suất như vậy. 

3. Vệ sinh mặt gương

Mặt gương của đèn scan (loại máy tự động ADF) hoặc mặt gương của máy scan mặt phẳng (Flatbed) cần được thường xuyên vệ sinh, để tránh bám bụi. Việc này không chỉ giúp bản scan của bạn đẹp, sắc nét hơn, mà còn giúp bề mặt gương ít bị xước hơn.

Cách thực hiện: Dùng chiếc khăn mềm, thấm một chút cồn 90 độ để dễ dàng lau sạch vết bẩn bám trên bề mặt gương.

4. Vệ sinh cảm biến của máy scan

Các máy scan tự động đều có hai mắt cảm biến. Khi scan tài liệu khối lượng nhiều, hai mắt cảm biến có thể bị phủ đầy bụi giấy. Nếu không được vệ sinh, máy scan có thể báo hiện tượng “kẹt giấy giả”.

Cách thực hiện: Dùng chiếc tăm bông, thấm một chút cồn 90 độ để vệ sinh hai mắt cảm biến.

Bảo dưỡng máy scan - vệ sinh máy scan đúng cách

5. Nên sử dụng máy đúng công suất

Mỗi máy scan đều có công suất khuyến nghị của nhà sản xuất. Các dự án số hóa thường làm vượt quá công suất, nên máy bị nóng và có thể bị “đình công” bất kỳ lúc nào, hoặc hoạt động không ổn định. 
Vì vậy bạn cần lưu ý cho máy nghỉ ngơi. Đôi khi chỉ cần tắt máy khoảng 10 – 15 phút đã là rất tốt, thay vì bắt máy hoạt động liên tục 8 -10 tiếng.

6. Sử dụng máy theo đúng chức năng

Với nhiều loại giấy tờ, tài liệu khác nhau sẽ có nhiều dòng sản phẩm máy scan khác nhau. Vì vậy việc sử dụng đúng công năng sẽ đảm bảo bản scan chất lượng đẹp nhất, cũng như máy hoạt động bền bỉ, đúng hiệu suất. iScan liệt kê các dòng máy scan chuyên dụng theo mục đích sử dụng như sau

TT Phân loại Công dụng
1 Máy scan sách Scan các tài liệu không thể tháo rời như sách, tạp chí.
2 Máy scan mặt gương (Flatbed)
3 Máy scan tự động (ADF) Scan tài liệu có thể tháo rời
4 Máy scan hỗn hợp (ADF + Flatbed) Scan tài liệu có thể tháo rời (khay ADF) hoặc sách, tạp chí (mặt gương)
5 Scan thẻ cứng, hóa đơn
  • Máy scan tự động có khe thẻ cứng chuyên dụng (hoặc bộ lô cuốn đặc biệt có thể scan thẻ cứng tốt, thậm chí scan hộ chiếu)
  • Máy scan mặt gương, máy scan dạng chụp từ trên cao
6 Máy scan khổ lớn Scan các tài liệu khổ lớn từ A3, A2, A1, A0; scan khổ dài (banner)

7. Bảo dưỡng máy scan bởi đơn vị uy tín, chuyên nghiệp

iScan là đơn vị uy tín hàng đầu về dịch vụ máy scan với đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm và tâm huyết. 

  • Chẩn đoán lỗi chính xác, nhanh chóng
  • Tư vấn phương án phù hợp nhất cho khách hàng để TIẾT KIỆM CHI PHÍ
  • Dịch vụ tận nơi – chế độ bảo hành uy tín.

Trên đây là một số chia sẻ của iScan về việc bảo dưỡng máy scan đúng cách. Nếu bạn đang gặp vấn đề gì khác với máy scan, hãy liên hệ iScan để được hỗ trợ.

☼ Hotline: 024 7303 1068 – 0971 491 492

5/5 - (2 bình chọn)

Trả lời

error: Nội dung bản quyền bởi iScan.vn