Giải pháp số hóa tài liệu khổ A3 bằng máy scan A4

[toc]

1. Thách thức & giải pháp

Nhu cầu số hóa tài liệu tại các doanh nghiệp, khối văn phòng và các cơ quan nhà nước hiện nay đang ở mức rất cao. Các tài liệu thông thường có khổ giấy A4, còn tài liệu khổ A3 chiếm tỉ lệ rất ít. Nhưng chi phí đầu tư một chiếc máy scan A3 chuyên nghiệp rất tốn kém; chưa kể đến nhược điểm các máy scan A3 chiếm không gian sử dụng lớn, cồng kềnh. Vậy đâu là giải pháp số hóa tài liệu tối ưu chi phí dành cho các doanh nghiệp, mà vẫn đáp ứng được nhu cầu số hoá tài liệu cả loại giấy tờ A4 & A3?

Giải pháp của iScan đưa ra là dùng máy scan khổ A4 nhưng có thể scan được cả tài liệu khổ A3. Nguyên tắc hoạt động của giải pháp là tận dụng tính năng scan 2 mặt của máy scan và ghép 2 ảnh lại với nhau thành 01 ảnh khổ A3.

2. Ưu điểm của giải pháp

✓ Chi phí thấp: Chỉ cần mua máy scan khổ A4 thôi, và với giải pháp này bạn có thể số hóa được tất cả tài liệu đến khổ A3.

✓ Chỉ mất 3s là có ngay tập tin PDF, JPEG, TIFF tài liệu khổ A3, không cần qua bất kì phần mềm hay thao tác ghép ảnh nào.

✓ Chất lượng hình ảnh hoàn hảo, không thua bất kì loại máy scan khổ A3 nào khác.

✓ Thao tác đơn giản, không rườm rà phức tạp, chỉ với 01 nút nhấn là có ngay file PDF.

✓ Gọn nhẹ, không chiếm nhiều không gian làm việc.

3. Dịch vụ Cho thuê máy scan của VIETBIS

iScan đã cung cấp cho bạn giải pháp số hóa tài liệu khổ A3 và A4 với chi phí tiết kiệm. Nhưng có một giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp, đó là sử dụng Dịch vụ Cho thuê máy scan của VIETBIS:

✓ Không mất chi phí đầu tư mua máy.

✓ Nhiều hình thức thuê: Thuê theo sự kiện, thuê ngắn ngày hoặc thuê dài hạn.

✓ Không mất chi phí thay thế linh kiện trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

✓ Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp; lắp đặt và bàn giao, hướng dẫn sử dụng tại chỗ.

Giải pháp số hóa tài liệu giải quyết bài toán tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, số hóa tài liệu để bắt kịp xu thế, từng bước hướng tới văn phòng ít giấy tờ, tăng hiệu suất công việc và năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp.

Liên hệ tư vấn: 024 7303 1068 / 0986 794 786