Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để tiết kiệm chi phí?

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu chi phí quá lớn thì rất dễ xảy ra thua lỗ. iScan xin chia sẻ những kinh nghiệm để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí.

Ứng dụng công nghệ, tối ưu hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp

Ứng dụng công nghệ thông tin giúp tăng hiệu quả làm việc, giảm thiểu chi phí. Trong lĩnh vực sản xuất, việc sử dụng công nghệ sẽ giúp giảm thiểu nhân công. Trong hoạt động kế toán, công nghệ cũng hỗ trợ đến hiệu quả công việc. 

Thủ tục, quy trình chồng chéo là một trong những nguyên nhân khiến cho chi phí gia tăng. Như vậy, để có thể tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp cần cắt bỏ những thủ tục không cần thiết:

• Quy trình cần được cắt giảm để tiết kiệm thời gian.
• Số hóa tài liệu doanh nghiệp để cắt giảm chi phí in ấn, làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
• Thêm phần mềm để quản lý công việc tốt hơn.
• Đưa ra các giải pháp để tăng hiệu quả công việc.

Các khoản chi tiêu cần được tập trung vào các lĩnh vực tạo ra lợi nhuận

Các hoạt động kinh doanh cần được đánh giá và dòng tiền mặt phải được theo dõi. Mỗi đồng bỏ ra phải mang về lợi nhuận. Khi nói tới chi tiêu, cần phải chú ý tới tỷ suất hoàn vốn (ROI). Các chi phí không thu về lợi nhuận cần bị loại bỏ. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản tiền không nhỏ nhờ lược bỏ những khoản chi tiêu không hiệu quả.

Chẳng hạn, doanh nghiệp phải đặt ra những thước đo cụ thể để đánh giá ROI về marketing. VD: Số khách hàng tiềm năng từ chiến dịch quảng cáo hay số khách hàng tiềm năng đã chuyển thành khách hàng của công ty. Nếu lợi nhuận không lớn hơn chi phí quảng cáo thì chi tiêu cho marketing cần được cắt giảm. Về lâu dài, SEO để tối ưu tìm kiếm vẫn là quan trọng nhất. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí marketing & đạt hiệu quả cao.

Cần tránh bị cám dỗ bởi không gian làm việc, những phần mềm đắt đỏ và nội thất “sang chảnh”. Những khoản chi tiêu này không mang lại lợi nhuận trực tiếp. Trong một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, tiền mặt nên được sử dụng vào những mục đích tốt hơn, như là đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên môn về IT để tăng hiệu suất làm việc.

Dòng tiền nên được tối ưu hóa. Những gì có thể thuê được thì nên thuê. Doanh nghiệp có thể thuê thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy lọc nước). Không chỉ tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp của bạn còn có tiền đầu tư vào các danh mục cấp thiết hơn.

Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ uy tín

Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ có ý nghĩa quan trọng trong việc tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn đầu tư.