Các mẹo sử dụng Google Docs bạn nên biết

Google Docs được nhiều người dùng ưa chuộng hiện nay do giao diện tương tự như Microsoft Word nhưng file sẽ được lưu online. Ngoài ra, Google Docs cũng cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa trên một văn bản giúp việc làm việc nhóm từ xa trở nên dễ dàng hơn. Trong bài viết này, iScan sẽ giới thiệu tới các mẹo hữu dụng khi sử dụng Google Docs.

Sử dụng template có sẵn

Nếu bạn chưa biết trình bày văn bản như thế nào, các bạn có thể sử dụng những template mẫu có sẵn. Để lấy template các bạn vào phần File > New > From template.

Edit file ngay cả khi không có mạng

Nhiều người nghĩ rằng Google Docs chỉ có thể sử dụng online. Điều này là hoàn toàn sai, bạn có thể sử dụng Google Docs ngay cả khi không có mạng bằng cách vào File sau đó chọn Make available offline.

Xem lịch sử chỉnh sửa

Nếu bạn làm việc nhóm, các bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa. Nhấn File => Version History => See version history, hay nhấn nút nút tắt Ctrl + Alt + Shift + H.

Tạo mục lục

Nếu văn bản của bạn quá dài, Google Docs có tính năng giúp bạn tạo mục lục theo mẫu.

Tìm kiếm google ngay trên Google Docs

Thường khi các bạn viết một văn bản, các bạn sẽ cần mở nhiều tab để tìm kiếm thêm thông tin. Tuy nhiên với Google Docs, các bạn có thể tìm kiếm thông tin ngay tại mục Explore. Đây như là một phiên bản Google thu nhỏ.

Viết văn bản bằng giọng nói

Bạn hãy chọn mục Tools > Voice typing (lưu ý tính năng này chỉ được hỗ trợ trên trình duyệt Google Chrome). Sau đó, tuỳ chọn ngôn ngữ. Nhấn vào Click to speak để bắt đầu soạn thảo văn bản bằng giọng nói.