Số hóa hồ sơ kế toán

Xu hướng số hóa tài liệu trong ngành kế toán

Những năm trở lại đây là khoảng thời gian bùng nổ phát triển của công nghệ thông tin, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được thúc đẩy với công nghệ số. Do đó, lĩnh vực kế toán cũng được định hướng phát triển theo hướng áp dụng công nghệ 4.0, thay thế cho cách xử lý truyền thống, nhằm đảm bảo giảm thiểu tối đa sức lao động của con người và đem lại lợi ích kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.

• Tiết kiệm thời gian tra cứu, trích xuất và chia sẻ thông tin

Số hóa tài liệu sẽ tiết kiệm đến rất nhiều thời gian làm việc của nhân viên kế toán dành cho công tác tra cứu, truy xuất thông tin, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu dùng chung giúp cho việc chia sẻ nội bộ nhanh chóng, dễ dàng hơn.

• Tiết kiệm chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, tài liệu giấy

Nhờ số hóa tài liệu, doanh nghiệp tiết kiệm không gian lưu trữ, hạn chế sử dụng tài liệu giấy, giảm bớt nhân công quản lý tài liệu, từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành.

• Giảm tải nhân công nhập liệu

• Giảm thiểu áp lực công việc cho nhân viên kế toán

Phòng kế toán thường xuyên có khối lượng công việc quá tải. Thay vì mất nhiều thời gian cho các tác vụ tìm kiếm, truy xuất thông tin thủ công, số hóa tài liệu sẽ giảm bớt gánh nặng của kế toán viên, hỗ trợ làm báo cáo, tổng hợp tài liệu kê khai nhanh chóng, dễ dàng hơn, qua đó, cải thiện hiệu suất làm việc của phòng kế toán.

• Kê khai thông tin và nộp thuế điện tử nhanh gọn