Scan tài liệu với máy scan Viisan

Không phải tài liệu nào cũng có thể bỏ vào máy scan 2 mặt tự động (ADF) để quét. Những loại giấy tờ như: tài liệu cũ, tài liệu đã đóng ghim, hóa đơn, biên bản,.. những loại giấy đặc biệt nếu scan bằng máy scan ADF thường dễ bị kẹt giấy, hỏng tài liệu. Lúc này, giải pháp hiệu quả chính là scan tài liệu với máy scan Viisan – dòng máy scan overhead hiện đại, có khả năng xử lý linh hoạt nhiều loại tài liệu mà vẫn giữ nguyên độ nét và hình dạng gốc.

Scan tài liệu với máy scan Viisan hỗ trợ người dùng những gì?

Chức năng scan tài liệu với máy scan Viisan mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng:

• Số hóa tài liệu nhanh chóng – Người dùng có thể biến hợp đồng, công văn, hồ sơ dày thành file điện tử chỉ trong vài phút.
• Giữ nguyên nội dung và bố cục – Văn bản, chữ ký, con dấu được hiển thị rõ ràng, tránh mất chi tiết quan trọng.
• Tiết kiệm thời gian xử lý – Các tính năng như cắt viền tự động, quét trang lẻ/chẵn, ghép ngang/dọc giúp giảm thao tác thủ công.
• Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ – Tài liệu được xuất ra nhiều định dạng (PDF, Word, Excel…) và có thể lưu trữ lâu dài hoặc gửi ngay qua email/đám mây.
• Đa dạng loại tài liệu – Người dùng có thể scan từ văn bản hành chính, hồ sơ đóng gáy, đến sách, tạp chí hay thẻ ID mà không gặp khó khăn.

👉 Nói cách khác, chức năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian, bảo toàn nội dung gốc và tối ưu việc quản lý tài liệu trong công việc hàng ngày.

Tính năng chỉnh sửa

Phần mềm cho phép chỉnh sửa để đáp ứng các nhu cầu scan tài liệu với máy scan Viisan:

1. Tính năng Cropping (Cắt)

• Automatic – Tự động nhận diện viền ảnh và cắt chính xác, giúp tiết kiệm thời gian hậu kỳ.
• Automatic (Multiple) – Cắt tự động nhiều ảnh trong cùng một lần quét, lý tưởng khi scan hàng loạt.
• Crop w/o scan pad – Cắt ảnh mà không cần sử dụng tấm lót scan, phù hợp khi xử lý ảnh đặc biệt.
• Crop w/o scan pad (Multiple) – Tương tự trên, nhưng hỗ trợ nhiều ảnh trong một lần quét.
• No Cropping – Giữ nguyên toàn bộ khung hình gốc, thích hợp khi muốn lưu lại nền ảnh.
• Self-Defined – Tự vẽ khung cắt theo ý muốn, đảm bảo tính sáng tạo và cá nhân hóa.

2. Tính năng Scan Mode  (Chế độ quét)

• Single page – Quét 1 trang đơn.
• Multiple page – Quét nhiều trang thành 1 file.
• Merge Horizontally – Ghép tài liệu theo chiều ngang.
• Merge Vertically – Ghép tài liệu theo chiều dọc.
• Scan Id-Cards – Quét thẻ, CMND, bằng lái.
• Scan odd-even pages – Quét trang lẻ/chẵn, ghép thành file hoàn chỉnh.

3. Tính năng Scan Interval (Khoảng thời gian quét)

• Manual – Chủ động quét khi bấm nút, phù hợp cho từng ảnh riêng lẻ.
• Automatic – Hệ thống tự động quét khi phát hiện tài liệu/ảnh được đặt vào.
• Repeat (5 sec) – Quét liên tục sau mỗi 5 giây, hỗ trợ số hóa hàng loạt.
• Repeat (7 sec) – Tương tự nhưng khoảng nghỉ dài hơn để sắp xếp ảnh.

3. Output Format (Định dạng đầu ra)

Hỗ trợ nhiều định dạng ảnh phổ biến: JPG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A, Word, Excel,… – đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ, chỉnh sửa hoặc in ấn.

4. Image Settings (Cài đặt hình ảnh)

Viisan OfficeCam tích hợp các bộ lọc màu và hiệu ứng hình ảnh:

• Color (Enhanced) – Tăng độ tươi sáng và sắc nét.
• Color (Original) – Giữ nguyên màu gốc, đảm bảo tính chân thực.
• Grayscale – Chuyển ảnh sang đen trắng.
• B&W (Document) – Đen trắng chuyên cho tài liệu.
• B&W (Stamp) – Đen trắng tối ưu cho con dấu, biểu mẫu.

5. Language (Ngôn ngữ)

• Cài đặt hơn 180 ngôn ngữ khác nhau bao gồm: tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung,…

6. Tính năng tùy chọn

• Edge Fixing – Sửa cạnh
• Auto Page Orientation – Định hướng trang tự động
• Punch Hole Removal – Loại bỏ lỗ

Tham khảo: Viisan OfficeCam phần mềm scan với nhiều tính năng mạnh mẽ

iScan cung cấp máy scan Viisan phục vụ scan tài liệu

Để phục vụ nhu cầu scan tài liệu với máy scan Viisan, iScan cung cấp và cho thuê máy scan Viisan. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dòng máy scan Viisan chính hãng, hỗ trợ cài đặt phần mềm Viisan OfficeCam, hướng dẫn sử dụng tận tình và bảo hành uy tín.

iScan cam kết mang đến:

• Thiết bị mới, hiệu suất ổn định.
• Giá thuê và bán cạnh tranh.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

📞 Hotline: 089 6688 636

🌐 Website: iscan.vn