Hướng dẫn xử lý lỗi bản scan bị viền đen máy scan Fujitsu

Trong quá trình sử dụng máy scan Fujitsu, lỗi bản scan bị viền đen là một trong những vấn đề phổ biến, gây ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu số hóa. Viền đen xuất hiện không chỉ làm mất tính thẩm mỹ mà còn gây khó khăn cho việc in ấn, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu bằng phần mềm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cung cấp hướng dẫn xử lý lỗi bản scan bị viền đen hiệu quả.

1. Nguyên nhân khiến bản scan bị viền đen

Viền đen thường xuất hiện xung quanh mép của tài liệu được quét. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:

• Tài liệu nhỏ hơn khổ giấy scan (A5, A6 đặt trên khổ A4) khiến máy quét nhận diện vùng trắng xung quanh.
• Nắp máy scan không đóng kín, ánh sáng bên ngoài lọt vào gây nhiễu.
• Bụi bẩn, vết mực, vết xước trên mặt kính scan làm máy nhận sai vùng ảnh.
• Bụi bẩn bộ phận cảm biến máy scan làm máy nhận sai kích thước.
• Phần mềm scan không tự động cắt lề hoặc xóa viền.

Tham khảo: Sửa máy scan, thay linh kiện máy scan Fujitsu fi-6125

2. Hướng dẫn xử lý lỗi bản scan bị viền đen

2.1. Đảm bảo tài liệu được đặt đúng cách

• Căn chỉnh tài liệu nằm ngay mép góc chuẩn của máy quét.
• Sử dụng giá đỡ tài liệu hoặc tấm nền màu đen nếu tài liệu nhỏ hơn khổ quét.

2.2. Đóng kín nắp máy scan 

• Luôn đóng kín nắp để tránh ánh sáng lọt vào gây nhiễu viền ảnh.
• Với tài liệu dày (sổ, sách), hãy giữ nhẹ tay khi scan để đảm bảo tiếp xúc đều.

2.3. Vệ sinh mặt kính và cảm biến giấy

• Dùng khăn mềm và dung dịch vệ sinh chuyên dụng lau sạch bề mặt kính và cảm biến giấy bên trong nắp máy.
• Tránh để lại bụi hoặc vết mờ, đặc biệt ở khu vực rìa.

2.4. Tùy chỉnh cài đặt phần mềm scan

• Bật tính năng Auto Crop (Tự động cắt lề) hoặc Blank Edge Removal nếu có.
• Dùng chế độ Black & White (Monochrome) thay vì quét màu hoặc grayscale nếu chỉ scan văn bản.
• Giảm DPI về mức từ 200-300 để tránh ghi nhận chi tiết không cần thiết.

2.5. Sử dụng phần mềm xử lý hậu kỳ

Dùng các phần mềm như Adobe Acrobat Pro, ScanTailor, hoặc phần mềm đi kèm máy scan để:

• Cắt viền đen tự động
• Cân bằng độ sáng
• Chỉnh thẳng, xoay trang và xóa vùng thừa

Lỗi bản scan bị viền đen không quá nghiêm trọng nhưng ảnh hưởng lớn đến chất lượng tài liệu số hóa. Với những hướng dẫn xử lý lỗi bản scan bị viền đen ở trên, bạn hoàn toàn có thể khắc phục nhanh chóng và duy trì chất lượng scan ổn định. Đừng quên đầu tư vào thiết bị và phần mềm phù hợp hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nếu bạn cần số lượng lớn và chất lượng cao.

Liên hệ ngay iScan – Giải pháp thuê scan khổ lớn tiết kiệm tại Hà Nội

☎️ Hotline: 089 6688 636

🌐 Website: iScan.vn

📍  Văn phòng: 96A Định Công, Thanh Xuân, Hà Nội