Giải pháp cho thuê máy scan tốc độ cao

Máy scan tốc độ cao là thiết bị được thiết kế để quét tài liệu nhanh chóng, với tốc độ tối thiểu từ 150 trang/phút trở lên. Đặc điểm nổi bật của máy scan tốc độ cao là khả năng quét tự động nhiều trang trong thời gian ngắn. Chi phí bỏ ra để mua máy scan tốc độ cao rất lớn, chính vì vậy iScan cung cấp dịch vụ cho thuê máy scan tốc độ cao hàng đầu tại Việt Nam.

Công nghệ và tính năng nổi bật

• Máy scan tốc độ cao sử dụng công nghệ cảm biến hình ảnh tiên tiến, giúp đạt được chất lượng quét rõ nét và chính xác.
• Một số tính năng nổi bật bao gồm khả năng quét hai mặt (duplex scanning), công nghệ chỉnh sửa hình ảnh tự động, hỗ trợ OCR, hỗ trợ nhiều định dạng file (PDF, TIFF, JPEG), và khả năng kết nối với các hệ thống lưu trữ điện tử.

Phân loại máy scan tốc độ cao

• Máy scan tốc độ cao có thể phân loại theo một số yếu tố như: tốc độ quét (150 trang/phút, 200 trang/phút, 300 trang/phút…), khả năng quét hai mặt tự động, độ phân giải, và loại kết nối (USB, mạng LAN, Wi-Fi).
• Các máy scan phổ biến hiện nay có thể chia thành hai loại chính: máy scan khổ giấy lớn (A3) và máy scan khổ giấy nhỏ (A4).

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn triển khai dự án số hóa tài liệu

Ứng dụng của máy scan tốc độ cao

Trong lĩnh vực văn phòng và hành chính

Máy scan tốc độ cao là giải pháp lý tưởng cho các văn phòng cần xử lý số lượng lớn tài liệu hàng ngày, như hóa đơn, hợp đồng, biên bản cuộc họp.

Trong số hóa tài liệu quy mô lớn

Các doanh nghiệp, tổ chức lớn hoặc cơ quan nhà nước có thể sử dụng máy scan tốc độ cao để số hóa tài liệu lưu trữ lâu dài, giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý thông tin.

Trong lưu trữ và quản lý dữ liệu

Việc sử dụng máy scan tốc độ cao giúp số hóa tài liệu nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách khoa học và an toàn.

Ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy scan tốc độ cao

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Việc thuê máy scan tốc độ cao giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Thay vì bỏ ra một khoản tiền lớn để mua máy, bạn chỉ cần trả phí thuê theo kỳ hạn, giúp giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp, đồng thời vẫn được sử dụng công nghệ mới nhất.

Linh hoạt theo nhu cầu sử dụng

Dịch vụ cho thuê máy scan tốc độ cao cung cấp tính linh hoạt cao, cho phép bạn thuê máy theo ngày, tuần hoặc tháng, tùy theo nhu cầu sử dụng. Điều này rất phù hợp với các công ty có yêu cầu quét tài liệu trong thời gian ngắn hoặc theo các dự án đặc thù.

Được hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Khi thuê máy scan tốc độ cao của iScan, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, bao gồm cài đặt, hướng dẫn sử dụng và khắc phục sự cố nhanh chóng. Điều này giúp đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định và giảm thiểu gián đoạn công việc.

Một số dòng máy scan tốc độ cao nổi bật

Tên sản phẩm	Thông số kĩ thuật	Hình ảnh
Fujitsu Fi 7180	Tốc độ: 80 tờ/phút Độ phân giải: 600dpi Cảm biến: CCD
Ricoh Fi 8170	Tốc độ: 70 tờ/phút Độ phân giải: 600dpi Cảm biến: CIS
Ricoh Fi 8290	Tốc độ: 90 tờ/phút Độ phân giải: 600dpi Cảm biến: CCD
Fujitsu Fi 7700	Tốc độ: 100 tờ/phút Độ phân giải: 600dpi Cảm biến: CCD
Fujitsu Fi 7480	Tốc độ: 80 tờ/phút Độ phân giải: 600dpi Cảm biến: CCD

Dịch vụ hỗ trợ kèm theo của iScan

Đào tạo sử dụng máy chuyên sâu

Khi thuê máy scan tốc độ cao, chuyên viên kỹ thuật của iScan sẽ đào tạo cho người dùng, giúp họ nắm vững cách vận hành và sử dụng máy hiệu quả.

Bảo trì và sửa chữa định kỳ

Dịch vụ cho thuê thường bao gồm các gói bảo trì định kỳ, giúp đảm bảo máy scan luôn hoạt động ổn định và lâu dài.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 giúp giải quyết nhanh chóng mọi sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng máy scan, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Chính sách ưu đãi dài hạn

iScan cho thuê máy scan cung cấp các chính sách ưu đãi cho các hợp đồng dài hạn. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí và nhận thêm các dịch vụ hỗ trợ miễn phí hoặc giảm giá cho các lần thuê tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

1. Có phí phụ trội nào ngoài phí thuê không?

Ngoài chi phí thuê máy, bạn có thể phải trả thêm phí vận chuyển, cài đặt máy, bảo trì, hoặc phí phát sinh nếu có sự cố kỹ thuật. Nên kiểm tra hợp đồng thuê để nắm rõ các khoản phụ phí này.

2. Máy scan có thể kết nối với các hệ thống lưu trữ dữ liệu không?

Một số máy scan tốc độ cao tích hợp tính năng kết nối Wi-Fi, mạng LAN, hoặc phần mềm quản lý tài liệu để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu đã quét. Bạn nên chọn máy hỗ trợ các tính năng này nếu cần.

3. Có cần phải bảo trì máy trong suốt thời gian thuê không?

Máy scan thuê thường được bảo trì định kỳ, nhưng bạn cũng nên yêu cầu rõ ràng về các dịch vụ bảo trì trong hợp đồng. Một số dịch vụ bao gồm bảo trì miễn phí, trong khi những dịch vụ khác có thể tính phí khi có sự cố.

4. Có chính sách bảo hành cho máy scan không?

iScan hỗ trợ chính sách bảo hành cho máy trong suốt thời gian thuê, bao gồm sửa chữa và thay thế linh kiện nếu cần. Bạn cần đọc kỹ các điều khoản bảo hành trong hợp đồng.

5. Có thể thay đổi loại máy trong suốt thời gian thuê không?

Bạn có thể yêu cầu thay đổi máy nếu nhu cầu sử dụng thay đổi, nhưng điều này có thể đi kèm với các khoản chi phí phát sinh.

iScan – Đơn vị tư vấn và triển khai các Dự án số hóa tài liệu tổng thể

Với kinh nghiệm tư vấn & triển khai các Dự án số hóa tài liệu phức tạp và đa dạng lĩnh vực, iScan là lựa chọn hàng đầu của các Tổ chức, doanh nghiệp. iScan đưa ra giải pháp tổng thể, từ đó góp phần đưa Doanh nghiệp, tổ chức thực sự :

• Chỉnh lý tài liệu giấy theo đúng quy định
• Cho thuê máy scan phục vụ các Dự án số hóa
• Số hóa tài liệu để đảm bảo cả mục đích khai thác dữ liệu & lưu trữ
• Phần mềm kho lưu trữ số
• Phần mềm tự động hóa quy trình cho tổ chức, doanh nghiệp.

☼ Hotline tư vấn: 089 6688 636