Tin số hoá
Dịch vụ Data Entry – Nhập liệu và xử lý dữ liệu
Doanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh trong thời đại hội nhập, số hóa tài liệu lưu trữ và chuyển đổi số là điều kiện bắt buộc. Data Entry – Nhập liệu & Xử lý dữ liệu là bước không thể thiếu trong quy trình số hóa tài liệu.
Data Entry là gì?
Data Entry hay còn gọi là Nhập liệu. Nhập liệu (data entry) là quá trình chuyển đổi dữ liệu thô như: âm thanh, hình ảnh, văn bản, file mềm… thành các định dạng số để lưu trữ.
Để đảm bảo vấn đề bảo mật cũng như lưu trữ, quá trình nhập liệu (data entry) đang dần chuyển dịch lên các phần mềm ứng dụng như CRM.
Nhân viên nhập liệu là người chịu trách nhiệm chính cho quá trình nhập liệu. Mỗi một thao tác cần chính xác và đòi hỏi sự tỉ mỉ để các dữ liệu tránh bị sai xót. Thông qua các qui trình từ đào tạo đến trong khi làm việc giúp nhân viên nhập liệu tránh được những sai xót khi nhập liệu.
Tại sao cần Dịch vụ nhập liệu?
Đối với hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp, việc có một hệ thống cơ sở dữ liệu đầy đủ, được số hoá để tiện tra cứu và lưu trữ là điều hết sức quan trọng, mang tính sống còn. Tuy nhiên, triển khai công việc nhập liệu có thể gặp các vấn đề như:
- Tốn nhiều thời gian và công sức do khối lượng dữ liệu nhiều
- Tốn chi phí do phát sinh nhiều vấn đề như: Quản lý đội ngũ, xây dựng quy trình, kiểm tra chất lượng, chi phí trang thiết bị, văn phòng phẩm…
- Nhân sự nhập liệu không chuyên: Dẫn đến hiệu suất nhập liệu không cao, nhiều sai sót.
- Xử lí dữ liệu: Khó khăn trong việc sắp xếp, xử lý dữ liệu hợp lý hợp lý sau khi nhập liệu.
Lợi ích của Dịch vụ nhập liệu Data Entry
- Nâng cao chất lượng và bảo mật dữ liệu
- Đảm bảo an toàn kinh doanh và kinh doanh liên tục
- Tăng hiệu quả quy trình
- Nâng cao hiệu quả công việc
- Giảm chi phí nhân sự và chi phí quản lý chung so với tự nhập liệu
- Tìm kiếm, chia sẻ, trích xuất, chỉnh sửa thông tin tài liệu nhanh chóng, chính xác.
- Tư vấn giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả.
Quy trình nhập liệu Data Entry
Nhập dữ liệu
Kỹ thuật viên iScan sẽ nhập liệu theo phương thức “Nhập một lần và kiểm lỗi”.
- Kỹ thuật viên 1 nhập nội dung tài liệu vào hệ thống cơ sở dữ liệu.
- Kỹ thuật viên 2 kiểm tra và đối chiếu 100% nội dung dữ liệu vừa được nhập với tài liệu gốc để sửa lỗi
Kiểm tra dữ liệu
Dữ liệu từ hai phương thức nhập trên sẽ được kiểm tra ngẫu nhiên từ 5% – 12% bởi chuyên viên kiểm soát chất lượng.
- Dữ liệu sau khi qua công đoạn này sẽ đạt độ chính xác 99,99%.
- Bộ phận đảm bảo chất lượng chịu trách nhiệm kiểm tra tất cả các công đoạn xử lý dữ liệu. Từ xây dựng chương trình cho đến nhập và kiểm soát dữ liệu để đảm bảo quy trình thực hiện.
Kết xuất và chuyển giao dữ liệu
- Dữ liệu cuối cùng được kết xuất thành các tập tin theo định dạng như: .txt, .doc, .rtf hoặc pdf, html, xml… tùy theo yêu cầu của khách hàng.
- iScan sẽ chuyển giao những tập tin chứa dữ liệu dưới hình thức CD, DVD, tải lên FTP Server, hoặc tải lên trang web.
- Đồng thời, iScan cũng hoàn trả tài liệu giấy cho khách hàng cùng với file tài liệu đã được số hóa.
Các lĩnh vực nào cần ứng dụng dịch vụ nhập liệu?
Chuyển đổi số là vấn đề toàn cầu, khi chúng ta đứng trước đại dịch covid nó dần hiển thị rõ tầm quan trọng. Thông qua đây Thiên Tú mong rằng sẽ cung cấp tới bạn thông tin các dịch vụ xoay quanh nhập và xử lý dữ liệu như sau:
1. Nhập các trường dữ liệu trong các Dự án số hóa tài liệu
2. Xây dựng dữ liệu thô cho máy học AI
3. Nhập hóa đơn chứng từ
4. Nhập liệu kế toán
5. Danh sách khách hàng & thông tin khách hàng
6. Nhập vận đơn
7. Nhập thông tin sản phẩm thương mại điện tử
8. Sản xuất nội dung cho website
9. Tùy biến dịch vụ nhập liệu theo nhu cầu của khách hàng
iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp
- Cho thuê máy scan
- Dịch vụ số hóa tài liệu và tư vấn giải pháp số hóa.
- Phần mềm scan hỗ trợ OCR tiếng Việt.
☼ Hotline tư vấn: 024 7303 1068 – 089 6688 636
