Hướng dẫn sử dụng
Clean up: “Vũ khí bí mật” giúp bản scan sắc nét, sạch đẹp
Khi scan tài liệu, viền đen, nền mờ hay chữ nhòe là lỗi thường gặp làm giảm chất lượng file. Tính năng clean up trên phần mềm PaperStream Capture giúp làm sạch hình ảnh tự động, xóa viền, làm trắng nền và tăng độ nét chữ. Nhờ đó, bạn có bản scan sạch đẹp, chuẩn lưu trữ chỉ sau một lần quét.
Bản scan đẹp không chỉ nhờ máy tốt
Khi nhắc đến máy scan tài liệu, ai cũng nghĩ rằng chỉ cần máy tốt, tốc độ cao là đủ. Tuy nhiên, để có bản scan sắc nét – sạch sẽ – dễ đọc, phần mềm đi kèm mới là vũ khí bí mật mà ít ai để ý.
Một trong những tính năng quan trọng đó chính là Clean up trên phần mềm PaperStream Capture – giải pháp xử lý ảnh tự động cho các dòng máy scan chuyên nghiệp (Fujitsu / Ricoh fi series).
Tính năng Clean up là gì?
Clean up là bộ công cụ xử lý ảnh thông minh, giúp làm sạch và làm đẹp file scan ngay trong quá trình quét, mà không cần chỉnh sửa thủ công sau đó.
Cụ thể, Clean up bao gồm:
- Sharpness (Độ sắc nét): Tăng độ nét của văn bản hoặc hình ảnh.
- Color Cleanup (Làm sạch màu): Loại bỏ hoặc làm mờ nhẹ những vùng màu không cần thiết.
- White Level Follower (Theo dõi mức trắng): Cân bằng trắng động.
Tham khảo: PaperStream Capture: Phần mềm quét tối ưu trích xuất và sắp xếp dữ liệu
Lợi ích khi sử dụng Clean up
1. Bản scan sạch đẹp – Chuẩn lưu trữ số
Với Clean up, file scan của bạn sạch nền – nét chữ – không lem viền, đạt chuẩn cho:
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, sổ đỏ, giấy tờ quan trọng
- Scan hợp đồng, tài liệu văn phòng
- Chuẩn hóa dữ liệu để tra cứu nhanh
2. Tiết kiệm thời gian xử lý
Không cần tốn công chỉnh sửa từng file sau khi scan. Clean up làm sạch tự động ngay khi scan, giúp bạn:
- Tăng tốc độ công việc
- Đảm bảo chất lượng đồng đều trên hàng ngàn trang
3. Dễ dàng chia sẻ – In ấn
File scan sạch giúp in lại đẹp hơn, gửi email, chia sẻ nội bộ dễ dàng mà không cần lo “file mờ xấu”.
iScan – Cài đặt sẵn Clean up cho khách hàng thuê máy
Khi thuê máy scan tại iScan, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ cấu hình sẵn profile Clean up tối ưu cho từng nhu cầu:
- Scan hồ sơ pháp lý (sổ đỏ, giấy tờ A4)
- Scan tài liệu lưu trữ (A3/A4 số lượng lớn)
- Scan hợp đồng, chứng từ tài chính
Bạn chỉ cần bấm nút scan – không phải lo thiết lập phức tạp!
Đặc biệt: iScan hỗ trợ tận nơi hướng dẫn sử dụng PaperStream Capture và Clean up cho khách thuê máy.
Đừng để bản scan mờ nhòe, viền đen làm mất giá trị tài liệu của bạn. Với tính năng Clean up, iScan giúp bạn có được file scan đẹp – sạch – chuẩn lưu trữ chỉ sau một lần quét.
Liên hệ iScan ngay để được tư vấn thuê máy scan kèm profile Clean up tối ưu!
iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói
- Cho thuê máy scan.
- Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.
- Phần mềm OCR nhận dạng tiếng Việt; phần mềm scan bản quyền.
