Các dòng máy scan A3 tốt nhất để số hóa tài liệu

Máy scan A3 là yêu cầu không thể thiếu đối với số hóa tài liệu. iScan sẽ “điểm danh” các dòng máy scan A3 tốt nhất, phù hợp nhất để triển khai các dự án số hóa tài liệu.

Các thông số kỹ thuật cơ bản cần có đối với máy scan A3

Tùy theo định dạng tài liệu, máy scan cần những thông số cơ bản để đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu:

• Scan văn bản, tài liệu thông thường
• Scan sách có đóng gáy (dán keo, khâu chỉ,…)
• Scan bản đồ, sổ đỏ, thẻ cứng (ATM, Căn cước công dân,…)
• Scan phiếu xuất kho, hóa đơn (dạng tài liệu mỏng).

Từ đó, máy scan cần có những yêu cầu cơ bản về kỹ thuật:

• Máy scan ADF: Scan 2 mặt tự động
• Máy scan mặt gương Flatbed: Để scan các tài liệu dạng sách.
• Tự động loại bỏ trang trắng, tự động căn chỉnh trang, tự xoay đúng chiều khổ giấy, loại bỏ lỗ đục giấy, tách hoặc gộp file…
• Các yêu cầu lưu trữ chuẩn số hóa: Xuất file định dạng PDF/A, PDF Searchable,…
• Nhận diện văn bản OCR tiếng Anh, tiếng Việt,…

Máy scan A3 tốt nhất dành cho số hóa tài liệu

Máy scan Plustek SN8016U

Máy scan Plustek SN8016U được thiết kế để số hóa số lượng lớn tài liệu:

• Tốc độ quét lên tới 80 trang/phút.
• Khay nạp giấy là 100 tờ, máy scan.
• Có thể quét các loại thẻ dập nổi như thẻ CMND/CCCD,…Và bất kỳ loại giấy có kích thước lên đến khổ A3 hay có độ dài 200 inch mà không cần chia tách hoặc phân loại khi quét.
• Tự động thực hiện 9 chức năng quét khác nhau. VD: Quét ra PDF, Quét vào File, vào email, copy,…
• Hai cổng kết nối USB, LAN giúp việc số hóa linh động, dễ dàng.
• Cảm biến siêu âm giúp phát hiện nạp giấy kép, có thể tắt khi quét tài liệu có dán nhãn,…Ngăn chặn được nạp giấy kép, đảm bảo tối ưu ngay cả khi quét khối lượng tài liệu lớn. 
• Với chứng nhận ENERY STAR và đèn LED giúp tiết kiệm điện năng.

Máy scan Fujitsu fi-7460

Máy scan Fujitsu fi-7460 thiết kế hiện đại và kích thước nhỏ gọn phù hợp với các môi trường khác nhau:

• Tốc độ quét lên tới 60 trang/phút.
• Có thể scan các tài liệu mỏng đến các tài liệu dày như hóa đơn, thẻ CCCD/CMND,…Và có khả năng quét giấy dài hơn 5 mét và quét khổ A3 tốc độ cao.
• Với bộ xử lý giảm thiểu độ nghiêng (Skew Reducer) giúp ngăn ngừa các tài liệu sau bị lệch khi tài liệu được scan trước đó bị lệch.
• Trình điều khiển máy quét IP PaperStream, hỗ trợ TWAIN/ ISIS. Tự động làm đẹp bản quét. Tăng tốc độ OCR ngay cả khi quét các tài liệu nhăn nheo hoặc bị bẩn.
• Máy scan Fujitsu fi-7460 được quét qua phần mềm: PaperStream Capture và Scanner Central Admin – Phần mềm quản lý quét tập trung.

Máy scan Fujitsu SV600

Máy scan Fujitsu SV600 chuyên dụng scan sách:

• Sử dụng công nghệ hiện đại VI Technology hỗ trợ việc scan sách, báo, tạp chí và các loại văn bản khác lên đến kích thước A3.
• Tự động “crop” các tài liệu về kích thước ban đầu của chúng.
• Máy scan hoạt động tốt trên cả hai môi trường Windows và MAC.
• Ứng dụng Quick Menu đi kèm cho phép tích hợp với Evernote, GoogleDocs, Salesforce CRM, Salesforce Chatter, SugarSync, Dropbox và SharePoint Online (cho Windows) giúp người sử dụng tha hồ lựa chọn sau khi kết thúc quét tài liệu
• Phần mềm OCR (nhận dạng chữ viết). Giúp chuyển đổi hình ảnh thành dữ liệu văn bản có thể tìm kiếm được (PDF hai lớp) hoặc chỉnh sửa được (Word, Excel, Powerpoint).
• Phần mềm Rack2-Filer Smart và Magic Desktop trên máy giúp quản lý tất cả các bản quét của người dùng. 
• Chức năng Rack2-Filer Smart, Magic Desktop và Easy book creation: hỗ trợ tạo trang sách và tạo hình thu nhỏ bìa sách để dễ dàng tìm kiếm sau khi quét. Người dùng có thể xem tài liệu của mình từ máy tính bảng hay điện thoại thông minh. 

Máy scan Kodak SV3060

Máy scan Kodak SV3060 là chiếc máy với hiệu suất cao để có thể chuyển đổi các thông tin quan trọng từ tài liệu giấy sang dạng file phù hợp quy trình hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức:

• Màn hình điểu khiển lớn
• Công nghệ Smartouch giúp tự động hóa quy trình scan và xuất tài liệu.
• Xuất trực tiếp dữ liệu tới các ứng dụng khác thông qua API TWAIN, ISIS hoặc RESTful.
• Khởi động an toàn, mã hóa băng thông mạng và tương thích USB 3.2 Gen 1×1.
• Tích hợp sẵn công nghệ xử lý hình ảnh “nhúng”, không phụ thuộc vào tài nguyên, cấu hình của máy tính xử lý, giúp cho ra hình ảnh sắc nét, chất lượng cao.
• Công nghệ bảo vệ tài liệu thông minh tiêu chuẩn mã hóa HTTPS và TLS (IDP).
• Công nghệ phát hiện cuốn giấy kép bằng sóng siêu âm giúp bạn luôn an tâm về dữ liệu khi scan.
• Công nghệ đọc mã vạch thông minh giúp tạo ra kết quả trích xuất dữ liệu chính xác nhất và giúp việc chuẩn bị tài liệu dễ dàng hơn.
• Alaris Smart Touch: Giúp loại bỏ các quy trình quét nhiều bước phức tạp và định cấu hình lên đến 20 chức năng khác nhau để phù hợp với nhu cầu quét cụ thể của bạn.
• Alaris Capture Pro Software: Phần mềm mạnh mẽ này cho phép bạn sao chụp và lập chỉ mục dữ liệu quan trọng và gửi thông tin thông minh hơn đến các hệ thống ECM và các ứng dụng kinh doanh để hợp lý hóa quy trình và quy trình công việc của bạn.

Máy scan Canon DR-6030C

Máy scan DR 6030C là phiên bản máy quét hàng đầu được trang bị cảm biến CMOS 3-line cho tốc độ và chất lượng quét tuyệt vời, mang lại những khả năng xử lý tuyệt vời:

• Cảm biến hình ảnh CMOS 3 đường: quét tài liệu nhanh gấp ba lần. Các bản tài liệu màu có chất lượng cao và tốc độ nhanh như quét các bản tài liệu đen trắng.
• Chức năng chuyển ảnh JPEG sẽ tự động nén các dữ liệu ảnh ở tất cả các định dạng file. Vì thế dữ liệu được chuyển từ máy quét sang máy tính mất ít thời gian hơn.
• Với DR 6030C, bạn có thể đáp ứng được cả các yêu cầu về chất lượng cũng như số lượng.
• Có thể quét được các loại giấy đa dạng hơn bao gồm cả các loại bìa cứng dày và thẻ nhựa.
• Giảm các lỗi quét gây mất thời gian nhằm giúp bạn quét liên tục.

Máy scan HP N9120

Máy scan HP N9120 là một thiết bị xứng đáng để đầu tư cho công việc của các doanh nghiệp:

• Quét tài liệu trắng đen và màu với độ phân giải 600dpi. Độ sâu màu 48 bit, có thể quét 2 mặt tự động
• Tốc độ quét lên đến 50 trang phút
• Scan được vật thể 3D vô cùng thông minh.
• Hiệu suất 5000 trang/ngày.
• Khay nạp tự động của máy lên tới 200 trang kích thước lớn 11,7 inch đáp ứng nhu cầu quét tài liệu lớn như các trang báo.
• Trang bị tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR). Chuyển được sang dạng Word, giúp file quét có thể chỉnh sửa.
• Tự động tăng chất lượng hình ảnh file scan thông qua phần mềm Kofax Virtual ReScan® Pro.

Trên đây là các dòng máy scan A3 tốt nhất để số hóa tài liệu, nếu có thắc mắc liên quan đến các loại máy scan A3 hay các loại máy scan A4 khác thì đừng quên iScan nhé!

iScan cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp.

• Dịch vụ số hóa tài liệu trọn gói.
• Cho thuê máy scan chuẩn số hóa.